Lettrage : vos rapprochements manuels sont respectés, les règlements repris se relettrent

Quand une facture ou une dépense est réglée, Klarvi lettre ses lignes au compte client ou fournisseur : c'est ce qui la fait sortir de la balance âgée. Ce lettrage automatique ignorait jusqu'ici ce que vous aviez déjà rapproché.

Ce qui change

• Un lettrage posé à la main — une compensation, un abandon de créance — n'est plus remplacé quand un règlement arrive ensuite : ce règlement reste parmi les lignes non lettrées, pour que vous décidiez quoi en faire.
• Un règlement contrepassé puis repris se relettre avec sa facture : sa contrepassation ne reste plus ouverte au compte client, à côté d'un lettrage qui ne se soldait plus.
• Une écriture de vente ou d'achat reprise — après une contrepassation ou un reclassement de TVA — rejoint le lettrage de sa pièce, au compte client (411), au compte fournisseur (401) comme au compte des retenues de garantie (4117).
• Une retenue de garantie réglée d'avance : la facture se solde le jour où la retenue est libérée.
• Une pièce ne prend jamais le code de lettrage d'une autre. Si le code d'une facture, d'un acompte ou d'une dépense est déjà porté par une autre pièce, Klarvi en prend un voisin (« AC20260001B ») : délettrer l'une ne délettre plus l'autre.

Ce que ça ne fait pas

• Les lettrages déjà posés ne sont pas modifiés. Un groupe lettré avant cette mise à jour qui ne se solde pas se complète au prochain règlement de la pièce ; sinon, il se reprend à la main depuis le grand livre : délettrer, puis lettrer.
• Quand les lignes d'une pièce portent deux codes différents, ou un code qu'on ne compléterait qu'en déséquilibrant son groupe, Klarvi ne choisit pas à votre place : les lignes restent ouvertes.