Factures d'abonnement : les échéances du mois se valident en un geste

Les échéances à valider

• La Facturation récurrente gagne un écran « Échéances à valider » : les factures d'abonnement du mois, et celles restées en brouillon, se valident et se scellent en un geste.
• Chacune est vérifiée, numérotée et scellée ; celle qui ne peut pas l'être est nommée avec sa raison, sans bloquer les autres.
• Elle part ensuite au client : par l'avis « facture émise » si vous l'avez allumé, sinon par courriel si vous le demandez en validant. Un envoi par courriel laisse sa trace dans le fil du client.

Des dates et des numéros qui se suivent

• Une facture d'abonnement est datée du jour de sa validation, jamais antidatée, et garde son délai de paiement : dates et numéros se suivent, comme la loi l'exige.
• Elle imprime la période qu'elle couvre, posée dès le brouillon et corrigible avant validation.
• Elle porte l'adresse de votre client, que vous la validiez depuis cet écran, depuis la facture ou depuis l'application mobile.
• Une facture saisie à la main, datée avant la dernière facture de sa série : Klarvi vous le signale avant le scellement, en la nommant ; vous corrigez la date ou validez quand même.

Une facture n'est jamais scellée deux fois

• Deux validations simultanées de la même facture, un double clic par exemple, ne lui donnent plus deux numéros : la seconde attend la première, puis s'arrête.

Ce que ça ne fait pas

• La validation reste un geste humain : rien ne part sans qu'une personne ait validé.
• Les factures saisies à la main gardent la date que vous leur donnez.