Comptabilité et dépenses : deux gestes au même instant ne comptent plus rien en double

Ce qui change

• Une écriture contrepassée deux fois au même instant, depuis deux onglets ou par deux personnes, recevait deux contrepassations : elle était annulée deux fois, et chacun de ses comptes mouvementé une fois de trop. Une écriture de 50 € au débit de la banque laissait ainsi le 512 à −50 € au lieu de zéro.
• Désormais, une seule contrepassation est enregistrée. La seconde est refusée avec le message « Cette écriture est déjà contrepassée. », et rien n'est inscrit à sa place : ni écriture, ni numéro consommé pour rien, et la suite des numéros de votre FEC reste sans trou.
• Même règle pour les contrepassations que Klarvi pose lui-même, quand il ré-impute un mouvement bancaire après un rapprochement ou reclasse un achat pour l'autoliquidation de la TVA : une écriture n'est jamais contrepassée deux fois.
• Un mouvement bancaire comptabilisé deux fois au même instant (rapproché deux fois de la même dépense, ou rapproché pendant que Klarvi rattrape les mouvements en attente) recevait deux écritures : la banque et le compte fournisseur (401) étaient comptés deux fois. Désormais, le second geste attend le premier et reprend son écriture : il n'en reste qu'une.
• Une note de frais remboursée deux fois au même instant créait deux fois ses dépenses : charges et TVA déductible comptées deux fois. Le second remboursement est désormais refusé avec le message « Cette note de frais a déjà été remboursée. »
• Une dépense rapprochée au même instant de deux mouvements bancaires (deux onglets, ou un rapprochement manuel pendant le rapprochement automatique) voyait sa dette au compte fournisseur soldée deux fois. Un seul mouvement la prend désormais ; l'autre est refusé et reste à rapprocher.

Ce que ça ne fait pas

• Une écriture qui aurait déjà reçu deux contrepassations avant cette correction n'est pas reprise automatiquement. Au grand livre, elle se repère à ses deux écritures « Contrepassation » qui citent le même numéro, et se corrige en contrepassant celle qui est en trop.
• De même, un mouvement bancaire déjà comptabilisé deux fois garde ses deux écritures : il se repère au journal de banque à deux écritures pour le même mouvement, et se corrige en contrepassant celle qui est en trop.
• Une note de frais déjà remboursée deux fois garde ses deux jeux de dépenses : les dépenses en trop se repèrent à leur libellé « Note de frais, … » en double, et se suppriment tant qu'elles ne sont pas validées.