Fonctionnalités

Tout ce que Klarvi sait faire

Une base commune, des modules que l'on active à la demande. Explorez les fonctionnalités, activez seulement celles dont vous avez besoin.

Facturation & ventes

Devis et factures, du premier envoi au règlement

Devis, factures, acomptes et avoirs numérotés sans trou, scellés à la validation, et convertis du devis à la facture sans ressaisie.

Facturation électronique : Factur-X, UBL et e-reporting

Vos factures produites au format structuré Factur-X ou UBL, transmises par une passerelle vers les plateformes agréées, avec l'e-reporting.

Signature électronique et espace client

Faire signer un devis à distance ou au doigt sur place, avec un faisceau de preuves horodaté, et donner au client son propre espace.

Encaissement en ligne et suivi des impayés

Le paiement par carte dans la page de la facture, le rapprochement du règlement, et des relances qui partent sans qu'on y pense.

Finances

Trésorerie, banque et point bas

Connexion bancaire ou import de relevés, catégorisation des mouvements, rapprochement assisté et projection de trésorerie avec son point bas.

Dépenses, notes de frais et lecture des justificatifs

Photographiez un reçu : la lecture automatique en extrait le montant, la date et le fournisseur, et classe la dépense avec sa pièce.

Impôts, cotisations et registres légaux

TVA, impôt et cotisations estimés en continu selon votre régime, rappels d'échéances, livre des recettes, export FEC et archivage dix ans.

Opérations

Un logiciel qui se compose, module par module

Quarante modules s'activent ou s'éteignent à la demande : trois écrans pour un auto-entrepreneur, trente pour une PME industrielle, sans changer d'outil.

Stock, achats et expéditions

Articles, seuils d'alerte, emplacements, scan de codes-barres, inventaires, commandes fournisseurs et expéditions vers huit transporteurs.

Plusieurs sociétés dans un seul abonnement

Un abonnement couvre une organisation : plusieurs entreprises y vivent, chacune avec son SIREN, sa comptabilité, sa paie et sa numérotation.

Clara, l'assistante qui lit vos données

Une assistante qui répond aux questions de gestion à partir des données réelles de l'entreprise, cloisonnées par société et par permission.

Sécurité, hébergement en France et sauvegardes

Hébergement français, double authentification jusqu'à la clé de sécurité, journal d'audit, permissions fines et sauvegardes chiffrées hors site.

Fiches techniques et ordres de fabrication

Des fiches techniques versionnées qui décrivent, des ordres de fabrication qui constatent : matière consommée, étapes franchies, temps passé et coût réel.

Contrats, garanties et service après-vente

Engagements récurrents avec surveillance des préavis, garanties rattachées aux biens vendus, et dossiers de SAV distincts des interventions.

Documents, GED et coffre-fort chiffré

Explorateur de dossiers, recherche dans le contenu des PDF et des scans, versions conservées, échéances surveillées et coffre-fort chiffré.

Mobile & terrain

L'application mobile, pour le terrain comme pour le bureau

Un écran composé de tuiles, trois usages avec le même compte, et l'écriture directe dans les mêmes données que l'espace de gestion.

Interventions, agenda et demandes

Un agenda unique pour les opérations planifiables, un guichet de demandes avec engagements de service, et les biens confiés tracés du dépôt à la restitution.

Équipe & RH

Équipe, planning, congés et paie

Dossiers salariés, planning et semaine type, badgeuse, congés, notes de frais, bulletins de paie, virements et portail employé.

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