Une absence validée
Le compteur du salarié bouge, le planning se met à jour, et la charge prévisionnelle de l'équipe suit.
Fonctionnalité
Équipe, planning, congés et paie
Par KlarviPublié le 14 août 2026Mis à jour le 6 septembre 20264 min de lecture
Dossiers salariés, planning et semaine type, badgeuse, congés, notes de frais, bulletins de paie, virements et portail employé.
Klarvi tient les dossiers salariés, le planning et la semaine type, la badgeuse, les congés et absences, les notes de frais, les acomptes, les bulletins de paie et la préparation des virements. Les salariés disposent d'un portail à part, sur le web comme sur le téléphone, où aucun montant qui ne les concerne pas n'apparaît.
Ce qui se déclenche en chaîne
La donnée RH est une donnée de gestion, et c'est ce que l'éclatement des outils fait oublier. Une absence validée change la disponibilité d'une équipe, donc la charge prévisionnelle, donc la capacité à tenir un chantier. Une note de frais remboursée est une dépense, avec sa TVA récupérable. Un bulletin de paie est une charge, qui pèse dans la projection de trésorerie.
Séparer ces informations dans un second logiciel oblige à les recopier, et personne ne recopie une donnée deux fois bien longtemps.
Une heure pointée
La badgeuse compare les heures prévues aux heures réellement effectuées, et le temps passé éclaire la marge du chantier.
Une note de frais remboursée
Le justificatif est classé, le montant devient une charge et alimente la TVA récupérable.
Un bulletin produit
Les éléments du mois donnent le bulletin, la masse salariale entre dans les charges, et le virement se prépare.
Le portail employé, un espace à part
Ce qu'un salarié ne voit jamais
Le portail employé est un environnement DISTINCT de l'espace de gestion, pas une vue filtrée. Un salarié n'y croise ni le chiffre d'affaires, ni les marges, ni la rémunération d'un collègue — la question ne se pose pas, parce que ces données n'y sont pas.
Ses papiers
Bulletins, contrat, documents transmis : le salarié y accède seul, sans les réclamer.
Ce que le dossier d'un salarié rassemble
- Son contrat, son poste, son temps de travail et sa rémunération
- Sa semaine type, ses horaires et ses affectations
- Ses compteurs de congés et d'absences, tenus automatiquement
- Ses notes de frais et leurs remboursements
- Ses bulletins de paie et les documents qui lui ont été remis
Le rassemblement compte plus qu'il n'y paraît. Une équipe de cinq personnes produit vite quatre endroits différents où vit la même information : un tableur pour le planning, un dossier pour les contrats, un fil de messages pour les congés, et la mémoire du dirigeant pour le reste. Rien n'est faux ; simplement, plus rien ne se recoupe.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Le moteur produit les bulletins à partir des éléments du mois et du contrat de chaque salarié, selon le barème en vigueur. Comme pour la fiscalité, l'outil calcule et documente : il ne remplace pas le regard d'un professionnel sur une situation particulière — un contrat atypique, une convention collective spécifique.
Il écrit le fichier, et il sait le déposer. Klarvi produit la déclaration mensuelle à la norme NEODeS — identité, contrat, rémunération, activité et prélèvement à la source de chaque salarié, puis les bases assujetties, les cotisations individuelles et le bordereau Urssaf — ainsi que les quatre signalements d'évènement : arrêt de travail, reprise anticipée, fin de contrat de travail unique et déclaration préalable à l'embauche. Les cinq fichiers ont passé DSN-Val, l'outil de contrôle du GIP-MDS, sans anomalie — étant entendu que DSN-Val contrôle la forme et non vos montants. Le dépôt sur net-entreprises peut être fait par Klarvi si vous lui confiez un compte déclarant, ou rester à vous. ⚠️ Mais ce qui éteint l'obligation de l'article L133-5-3 du code de la sécurité sociale n'est pas le dépôt : c'est le certificat de conformité rendu ensuite, qui peut être remplacé par un bilan d'anomalies. Restent hors du fichier la prévoyance et le paiement. Mieux vaut le savoir avant de choisir.
Non. Ce sont les quotas d'utilisateurs de votre offre qui comptent, et un salarié qui n'utilise que le portail employé n'occupe pas la même place qu'un utilisateur de l'espace de gestion.
Oui : les deux sont des modules distincts. Beaucoup d'entreprises commencent par le planning et les congés, et branchent la paie plus tard — ou jamais, si elles la confient à un cabinet.
Oui. C'est précisément ce qu'on perd en tenant les congés dans un tableur : l'absence validée y reste invisible du planning, et le chantier se prévoit avec quelqu'un qui n'est pas là.
Non, ce sont deux choses distinctes. Le planning dit ce qui est prévu, la badgeuse dit ce qui a été fait, et beaucoup d'entreprises n'utilisent que le premier. Le pointage devient utile quand les heures effectuées s'écartent souvent des heures prévues : c'est alors le seul moyen d'en discuter sur des faits plutôt que sur des impressions.
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