L'organisation
Le périmètre facturé : une offre, un moyen de paiement, des quotas mutualisés (utilisateurs, stockage, documents).
Fonctionnalité
Plusieurs sociétés dans un seul abonnement
Publié le 27 août 2026Mis à jour le 4 septembre 20263 min de lecture
Un abonnement couvre une organisation : plusieurs entreprises y vivent, chacune avec son SIREN, sa comptabilité, sa paie et sa numérotation.
Chez Klarvi, l'abonnement couvre une organisation, pas une société. Plusieurs entreprises y coexistent, chacune avec son SIREN, sa comptabilité, sa paie, ses documents et sa propre numérotation de factures. Les sites — siège, agences, ateliers, dépôts, chantiers — sont illimités dans toutes les offres, y compris la gratuite.
Quatre échelles, et ce que chacune signifie
La plupart des logiciels facturent à la société parce que leur modèle de données ne connaît qu'elle. Le prix suit alors une décision juridique — créer une SCI pour porter les murs, une holding pour détenir les parts — qui n'a rien à voir avec l'usage du logiciel.
Klarvi distingue quatre niveaux, et c'est ce qui permet de facturer le bon.
L'entreprise
L'entité juridique : son SIREN, sa comptabilité, sa paie, ses documents et sa numérotation de factures, cloisonnés des autres.
Le site
Siège, agence, atelier, dépôt, chantier. Illimités dans toutes les offres : un lieu de travail ne se facture pas.
L'activité
Plusieurs métiers sous un même SIREN, avec un chiffre d'affaires ventilé par activité et des seuils suivis séparément.
Ce que le cloisonnement garantit
Pour un groupe constitué
Les rôles de holding, de société immobilière ou de filiale se déclarent, et l'organigramme du groupe se dessine à partir des liens réels entre les entités. Une consolidation lit alors les chiffres à l'échelle du groupe, sans les mélanger dans les comptes de chacun.
Une numérotation par entreprise
Chaque société tient sa propre séquence de factures. Aucune ne peut créer de trou dans celle d'une autre.
Une comptabilité par entreprise
Journaux, registres, export FEC et archivage sont propres à l'entité. Un contrôle sur l'une ne touche pas les autres.
Des droits par entreprise
Un comptable peut n'avoir accès qu'à une société ; un responsable d'agence, qu'à son site.
Un contexte de travail explicite
On sait toujours dans quelle entreprise et sur quel site on écrit. C'est ce qui empêche la facture émise depuis la mauvaise entité.
Cette distinction en quatre niveaux n'a pas été inventée pour la tarification : elle vient du produit. Une facture appartient à une entreprise, parce que c'est elle qui porte le SIREN et la séquence. Un stock appartient à un site, parce qu'une pièce est quelque part. Un chiffre d'affaires se ventile par activité, parce que les seuils fiscaux du micro se comptent séparément pour la vente et pour le service.
Le prix suit ensuite cette réalité au lieu de la contredire. C'est ce qui explique qu'un site ne soit jamais facturé : ajouter un dépôt ne crée ni comptabilité, ni numérotation, ni obligation nouvelle — c'est un lieu, pas une entité.
Ce qu'on gagne à tout tenir au même endroit
- Basculer d'une société à l'autre sans se déconnecter, sur le web comme sur le téléphone
- Retrouver un client commun à deux structures sans le ressaisir dans la seconde
- Donner à un comptable un accès limité à la seule entité qu'il traite
- Lire les chiffres du groupe sans les mélanger dans les comptes de chacun
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Les offres multi-entreprises en incluent plusieurs, et une entreprise de plus s'ajoute à la carte sans changer d'offre. C'est l'écart avec un abonnement par société : vous ne repayez pas l'outil entier pour une structure qui émet six factures par an.
Non, jamais, quelle que soit l'offre — y compris la gratuite. Un siège, trois agences et deux dépôts ne coûtent pas plus qu'un seul lieu : ce sont des lieux de travail, pas des clients de plus.
Le cloisonnement est la règle par défaut, parce que deux entités juridiques distinctes doivent le rester. Ce qui se mutualise à l'échelle de l'organisation, ce sont les quotas et les accès, pas les données comptables.
Le contexte de travail est explicite en permanence : on sait toujours dans quelle entreprise et sur quel site on écrit. C'est la principale source d'erreur quand on tient deux structures dans deux onglets du même logiciel, et elle disparaît quand le contexte est une notion du produit plutôt qu'une habitude de l'utilisateur.
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L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire.
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