Factur-X est le format de facture électronique franco-allemand : un PDF lisible par un humain qui contient, à l'intérieur, les mêmes données en XML pour la machine.
Factur-X est un format de facture électronique hybride : un fichier PDF ordinaire, lisible et imprimable, dans lequel est enfoui un fichier XML portant les mêmes informations sous forme structurée. Le lecteur humain voit une facture ; le logiciel du destinataire lit les données sans avoir à les ressaisir ni à les deviner.
L'intérêt du format tient entièrement à cette double lecture. Les formats purement structurés obligent le destinataire à disposer d'un outil pour afficher la facture ; un PDF ordinaire, à l'inverse, oblige à ressaisir ou à faire deviner les montants par une reconnaissance de caractères. Factur-X supprime le choix : le même fichier sert aux deux usages, et une petite entreprise qui reçoit la facture sans logiciel adapté la lit comme avant.
Techniquement, le XML est attaché au PDF comme une pièce jointe normalisée, dans un PDF conforme au profil d'archivage. Plusieurs profils existent, du plus minimal — quelques données d'en-tête — au plus complet, qui descend jusqu'au détail des lignes et des taxes. Le profil retenu détermine ce que le destinataire pourra automatiser : rapprocher une commande demande le détail, comptabiliser un total ne le demande pas.
Un exemple
Vous envoyez une facture de prestation à un client équipé d'un logiciel comptable. Il ouvre le PDF pour vérifier le libellé, et son logiciel, lui, lit le XML : numéro, date, montant hors taxes, TVA, coordonnées bancaires. L'écriture se propose toute seule, et personne n'a retapé un chiffre.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Ce n'est pas le format qui est obligatoire, c'est la facturation électronique elle-même, dans le calendrier fixé par la réforme. Factur-X fait partie des formats admis, aux côtés des formats purement structurés : le choix se fait avec votre plateforme et selon ce que vos clients savent recevoir.
Oui, c'est même la raison d'être du format : n'importe quel lecteur de PDF l'affiche comme une facture ordinaire. Le XML reste attaché au fichier sans gêner la lecture, et seul un logiciel qui le cherche s'en sert.
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