Votre expert-comptable suit tous ses dossiers Klarvi depuis un portefeuille
Un portefeuille réunit les dossiers de votre comptable, la balance, le grand livre et les journaux s'exportent en CSV, chaque écriture mène à sa pièce, et deux rôles prêts à l'emploi règlent ce qu'il peut faire.
Le portefeuille de dossiers
Un comptable qui a accès à la comptabilité de plusieurs entreprises Klarvi les retrouve toutes dans un portefeuille, depuis la Comptabilité ou l'onglet Entreprises de l'organisation. Dossier par dossier :
- les mouvements bancaires à rapprocher et le solde du compte d'attente 471 ;
- les dépenses sans justificatif ;
- la prochaine échéance de TVA, les retards en tête ;
- l'exercice en cours et la dernière clôture.
Chaque chiffre est calculé avec les droits qu'il a dans cette entreprise : ce qu'il ne peut pas lire s'affiche par un tiret, jamais par un zéro.
Balance, grand livre et journaux en CSV
- Sur n'importe quelle période d'un exercice, depuis l'onglet Exports de la Comptabilité, la balance ou le grand livre.
- Exactement les écritures du FEC : la balance est équilibrée, le grand livre de chaque compte retombe sur sa ligne de balance, les journaux sur le FEC, au centime.
De l'écriture à sa pièce
Le détail d'une écriture et le grand livre mènent à la pièce d'origine : facture et son PDF, dépense et son justificatif, mouvement bancaire, paie, clôture de caisse, déclaration de TVA, immobilisation. Une saisie manuelle dit qu'elle n'en a pas.
Deux rôles prêts à l'emploi
- Comptable en consultation : il lit tout ce qui touche la comptabilité, sans rien pouvoir modifier.
- Tenue comptable : il saisit, rapproche, lettre et prépare la TVA, sans clôturer d'exercice, toucher au plan comptable, valider de facture ni gérer les utilisateurs ou l'abonnement.
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