Bâtiment : le chantier, du devis signé à la réception

Maçons, couvreurs, terrassiers, entreprises de rénovation et d’assainissement : cette version suit tout le cycle du chantier dans Klarvi, du devis signé jusqu’aux garanties de l’ouvrage, sans rien ressaisir entre le devis, le marché et la facture.

Du devis signé au marché#

• Créer le marché : dès que le devis est accepté, le chantier propose de créer le marché. Le marché, ses situations, sa facture et l’acompte du devis se rangent au chantier.
• Acompte et solde : l’acompte se demande depuis le devis signé, le solde se facture depuis le marché (jamais une facture vide, ni l’acompte une seconde fois).
• Adresse du chantier : elle est demandée à l’ouverture du dossier ; le marché la reprend et le procès-verbal de réception l’imprime. Un client créé à l’ouverture reçoit aussi sa rue, son code postal et sa ville.
• Variantes au choix : une option du devis peut être « au choix » avec d’autres (deux solutions de couverture, par exemple). À la signature, cocher une variante décoche les autres, et le devis imprimé l’indique.
• Tranches à affermir : les options non retenues à la signature restent proposées sur le marché ; « Affermir » les ajoute en avenant numéroté.
• Avenants : les travaux supplémentaires, ou un autre devis accepté du même client, rejoignent le marché sous le titre « Avenant n° 1 », « Avenant n° 2 »… Le budget du chantier se met à jour en conséquence.

Réception, réserves et garanties#

• Procès-verbal de réception : la réception se prononce sur le marché, avec ses réserves et leur levée, et le procès-verbal s’imprime.
• Retenue de garantie : la retenue demandée à l’ouverture du chantier se pose seule sur la première situation ; elle se libère pour tout le marché, puis s’encaisse.
• Décompte : il s’établit une fois la réception prononcée.
• Garanties de l’ouvrage : parfait achèvement, biennale et décennale se suivent depuis le marché. Pour le service après-vente, la fiche d’un dossier montre les ouvrages du client encore sous garantie et la garantie qui joue.
• Rappels : Klarvi signale les retenues à réclamer, les réserves encore ouvertes et la fin prochaine du parfait achèvement (dans les 30 jours, quand aucune réserve n’est ouverte).

Le fil du dossier raconte le chantier dans les mots du métier : situation émise, réception prononcée, réserves levées, décompte établi, retenue libérée.

Le chiffrage#

• Maquette numérique : « Importer un bordereau » lit une maquette au format ouvert IFC (jusqu’à 40 Mo) et en tire les postes du devis : m² de murs, de dalles et de toitures, m³ de fondations, de poutres et de poteaux, mètres de garde-corps, menuiseries à l’unité.
• Gros tableurs : un bordereau en tableur de plus de 750 Ko arrivait vide à l’import ; il passe désormais.
• Tarifs fournisseurs FAB-DIS : le fichier au format FAB-DIS se lit tel quel, et le prix d’un lot est ramené à l’unité.
• Bibliothèques d’ouvrages : maçonnerie (15 ouvrages) et couverture (13) refaites, terrassement (8) et assainissement (6) ajoutés. Chaque fourniture prend son unité (m², m, m³, kg, t, L, heure, jour) au lieu d’une unité générique.
• TVA réduite : la mention par laquelle le client certifie les conditions du taux réduit (10 % ou 5,5 %) s’imprime sur le devis du bâtiment et sur les factures émises depuis le 1er novembre 2026.
• Note interne : elle ne s’imprime plus sur le devis remis au client.

Achats, stock et heures du chantier#

• Achats du chantier : depuis le marché, Klarvi liste les fournitures que demandent ses ouvrages (chute comprise), moins ce qui est déjà commandé pour lui, rangées par fournisseur préféré (à défaut le moins cher) au dernier prix connu.
• Commander d’un geste : « Commander » prépare une commande fournisseur en brouillon par fournisseur, rattachée au marché ; un second clic ne commande rien en double.
• Sortir du dépôt : depuis le suivi de chantier, le matériau pris au dépôt sort du stock au nom du marché, à son coût moyen.
• Feuille d’heures : les heures passées hors intervention se notent par salarié ou par nom libre (un intérimaire, avec son coût horaire si vous le connaissez), par jour, avec une note. Le coût est figé à la saisie.
• Prévu contre réel : le stock sorti, le matériel posé en intervention, les heures de la feuille et celles des interventions du chantier comptent dans le suivi.