Comptabilité : vos contrôles tournent chaque matin, et disent quoi corriger

Chaque matin, sans y penser

• Les contrôles de Comptabilité → Contrôles passent chaque matin sur toutes vos entreprises dont la comptabilité est ouverte. Le bouton « Lancer les contrôles » reste là pour vérifier tout de suite après une correction.
• Chaque anomalie dit ce qui cloche, pourquoi c'est un problème, comment le corriger, et mène à l'écran où le faire.
• Une anomalie corrigée disparaît d'elle-même au contrôle suivant. Une anomalie que vous avez écartée, avec son motif, le reste.

Sept contrôles de plus

• Écritures déséquilibrées : une écriture validée dont le débit n'égale pas le crédit.
• Numéros d'écriture manquants dans un journal, et numéros de facture manquants dans une série.
• Lettrages qui ne se soldent pas : une dette tenue pour réglée alors qu'elle ne l'est pas entièrement.
• Clients créditeurs et fournisseurs débiteurs depuis plus d'un mois : un règlement en double, un avoir oublié, une facture d'achat non saisie.
• TVA du livre différente de la facture : c'est la TVA des écritures qui se déclare.
• Chaîne des pièces scellées rompue : la garantie d'inaltérabilité de vos factures et tickets, vérifiée chaque jour et plus seulement quand vous ouvrez l'écran Conformité.

Prévenu une fois

• Quand une anomalie de comptabilité, de banque, de TVA ou de pièces scellées apparaît, un avis part à ceux qui ont le droit « Comptabilité », avec le lien vers l'écran des contrôles.
• Une anomalie déjà signalée n'est pas redite le lendemain. Elle ne l'est de nouveau que si elle revient après avoir été corrigée.
• L'avis se range dans la famille « L'argent » de vos notifications : vous pouvez le faire taire sur votre téléphone, il reste dans la cloche.

Ce que ça ne fait pas

• Les contrôles ne corrigent rien d'eux-mêmes : ils ne contrepassent, ne renumérotent et ne lettrent aucune écriture. Corriger une période peut-être déclarée reste votre décision.
• Le solde de la banque et du compte d'attente ne compte plus deux fois vos soldes d'ouverture : un écart qui n'apparaissait qu'après votre première clôture disparaît.