Sécurité : signatures électroniques et accès de l’équipe
Les demandes de signature expirent et exigent un code pour les engagements signés à distance ; un membre ne peut plus accorder plus de droits qu’il n’en a, et le rôle Comptable passe en consultation.
Le même audit a relu tout ce qui engage votre entreprise ou ouvre un accès. Voici ce qui change.
Signature électronique#
- Une demande de signature expire au bout de 30 jours.
- Accepter un devis, un contrat, un avenant, une commande ou un prêt à distance exige le code envoyé au signataire par e-mail. La signature sur place ne change pas.
- Depuis un lien de partage protégé par un code, signer le devis exige d’avoir saisi ce code.
Équipe et accès#
- Un membre ne peut plus accorder plus de droits qu’il n’en a, ni modifier son propre accès. Inviter avec un rôle sur mesure fonctionne de nouveau.
- Le rôle de base Comptable passe en consultation : pour lui confier l’écriture, créez un rôle sur mesure.
- La double authentification exigée par votre entreprise s’applique aussi aux documents, aux exports et à la recherche.
- Un membre suspendu ne peut plus agir par ses clés d’API, ses webhooks ni ses règles automatiques.
Portail salarié#
- Un salarié sorti des effectifs n’accède plus au portail salarié, et ses appareils connectés sont déconnectés. Une réembauche rouvre l’accès sans autre geste.