Fiabilité : ce qui a été corrigé en septembre

Mi-septembre, nous avons relu Klarvi de bout en bout, en cherchant ce qui pouvait produire un chiffre faux ou ouvrir une porte qui devait rester fermée. Voici ce qui change pour vous.

Ventes et encaissements

• Paiement en ligne : un paiement n'est inscrit sur la facture qu'après vérification de son montant et de sa provenance. S'il ne peut pas l'être — facture déjà réglée, trop-perçu —, le lien passe « À traiter » et vous êtes prévenu, au lieu d'être marqué payé sans règlement.
• Acomptes : un acompte n'est plus déduit que de la facture issue du même devis ou du même bon de commande. Il ne se reporte plus d'office sur une autre facture du même client.
• Envoi d'un devis : Klarvi vérifie avant l'envoi votre SIRET, votre assurance professionnelle pour un métier du bâtiment, et l'absence de TVA si vous êtes en franchise en base. L'éditeur affiche ce qui manque.
• Création d'entreprise : le régime de TVA est demandé, proposé d'après la forme juridique. Une micro-entreprise n'est plus créée au réel normal par défaut.

Paie

• Klarvi refuse d'établir un bulletin qu'il calculerait mal : arrêt de travail dans le mois, entrée ou sortie en cours de mois, fin de CDD, apprenti, stage, intérim, salarié payé à l'heure sans salaire mensuel, entreprise du BTP. Le salarié peut être retiré de la campagne pour que la paie des autres parte.
• La paie applique le régime légal, pas votre convention collective : un avertissement le dit, et son acceptation est tracée.
• Corrigés : les heures supplémentaires qui manquaient dans la DSN, le temps partiel compté à 151,67 h, et le bulletin rectificatif qui perdait les éléments du mois.

Banque et comptabilité

• Un encaissement rapproché d'une facture n'est plus compté deux fois en banque. Un nouveau contrôle signale les doublons déjà présents, avec un lien vers l'écriture.
• Le mois de début d'exercice ne peut plus changer une fois la comptabilité commencée.

Stock au poids et à la longueur

• Les articles gérés au kilo, au litre ou au mètre sont corrigés partout : réception, commande fournisseur, inventaire, caisse, facturation, fabrication. 2,5 kg à 1,20 € le kilo valent 3 €, plus 3 000 €. Une saisie plus fine que l'unité ne le permet est refusée au lieu d'être arrondie.

Et aussi

• Contrats : les alertes d'échéance à 30 et 7 jours partent de nouveau ; seule celle à 90 jours partait.
• Clara, l'assistante, ne lit plus vos données commerciales, de stock ni RH tant que son fournisseur peut s'en servir pour s'entraîner. Elle répond toujours sur les textes et les règles. Chaque réponse est marquée « Réponse générée par IA ».

Ce que Klarvi ne fait pas, dit plus clairement

• Facturation électronique : Klarvi produit le Factur-X (profil EN 16931) et prépare l'e-reporting. Le raccordement à la plateforme agréée qui reçoit et transmet est en cours d'ouverture. Klarvi ne produit pas d'UBL.
• DSN : Klarvi écrit le fichier et les signalements ; le dépôt sur net-entreprises reste à vous ou à votre cabinet.
• Abonnements : les factures récurrentes sont préparées à chaque échéance, à valider ; il n'y a pas de prélèvement automatique.