Comptabilité : votre comptable vous demande ses justificatifs dans Klarvi

Pour votre comptable

• Sur une écriture de banque, un paiement sorti sans facture ni ticket propose « Demander le justificatif », avec un message facultatif. Le montant, la date et le libellé sont joints d'eux-mêmes.
• Un rôle en consultation seule peut demander : la demande n'écrit rien dans la comptabilité.
• Le portefeuille de dossiers affiche, pour chaque entreprise, les justificatifs demandés encore en attente.

Pour vous

• Vous êtes prévenu, et la page Comptabilité → Justificatifs demandés liste ce qui est attendu.
• « Envoyer le justificatif » : le fichier est joint à une dépense en brouillon au montant du paiement, à vérifier (notamment le taux de TVA) puis sceller. Si le paiement réglait déjà une dépense sans justificatif, c'est elle qui le reçoit.
• « Répondre sans pièce » : un mot suffit (« frais bancaires, pas de facture »).
• Votre comptable est prévenu de la réponse.