Reprise des salariés : votre équipe entre avec son contrat et sa paie

Dans Employés, le bouton Importer reprend votre équipe depuis un fichier CSV exporté de votre ancien logiciel de paie ou de votre tableur. Comme pour les clients ou le catalogue, Klarvi vous montre ce qu’il a compris avant d’écrire quoi que ce soit, et ne modifie jamais un salarié déjà présent.

Chaque salarié entre avec son contrat#

• La fiche : identité, coordonnées, date et lieu de naissance, adresse, emploi, classification, statut conventionnel, taux de prélèvement à la source.
• Le contrat de paie, daté de la vraie date d’entrée : CDI, CDD, intérim, apprentissage ou stage, avec la fin prévue et le motif de recours d’un CDD, l’horaire et le salaire.
• Le numéro de sécurité sociale et l’IBAN de paie, vérifiés puis chiffrés. Ils ne s’affichent ni dans l’aperçu ni dans le journal, et un numéro faux refuse sa ligne plutôt que d’entrer.
• Les salariés partis entrent inactifs, contrat clos : ils figurent au registre du personnel et dans le calcul de l’effectif.

Changer de logiciel en cours d’année#

• Indiquez le dernier mois payé par votre ancien logiciel : Klarvi n’émettra aucun bulletin pour ces mois-là.
• Ajoutez les cumuls de l’année (net imposable, impôt prélevé, heures supplémentaires exonérées) : vos premiers bulletins Klarvi affichent les bons cumuls annuels.
• Les embauches et les sorties antérieures à la reprise ne vous sont pas réclamées côté DSN : elles ont déjà été déclarées.
• Les soldes de congés payés ne sont pas dans le fichier : reportez-les ensuite dans Congés, salarié par salarié.

Aussi corrigé#

• Enregistrer une augmentation sur un apprenti ou un stagiaire ne change plus le type de contrat de sa fiche : sa mention au registre du personnel et la nature de contrat déclarée en DSN restent justes.
• Les remarques d’une reprise, par exemple une adresse e-mail illisible, s’affichent désormais aussi pour les lignes créées, et plus seulement pour les lignes écartées.