Le RGPD est le règlement européen sur la protection des données personnelles : il encadre la collecte, l'usage et la conservation des informations sur les personnes.
Le RGPD est le règlement général sur la protection des données, texte européen qui encadre le traitement des informations se rapportant à des personnes physiques. Il impose une finalité déterminée, une base légale, une durée de conservation limitée, une sécurité proportionnée et le respect des droits des personnes concernées.
L'idée qu'il ne concernerait que les grandes structures est fausse : un fichier client, une liste de contacts, un registre du personnel sont des traitements de données personnelles. Ce qui varie avec la taille, ce sont les moyens attendus, pas les principes — et l'obligation de tenir un registre des traitements ne dépend pas du nombre de salariés dans la plupart des cas courants.
Trois exigences reviennent constamment dans une petite entreprise : ne collecter que ce qui sert, ne pas garder indéfiniment, et savoir répondre à une personne qui demande ce que vous détenez sur elle. Ce sont aussi les trois qu'une organisation ordinaire remplit le plus mal, sans mauvaise intention.
Un exemple
Un client demande la suppression de ses données. Vous supprimez sa fiche de prospection, mais vous conservez ses factures : elles répondent à une obligation légale de conservation. La distinction entre les deux est exactement ce que le règlement demande de savoir faire.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Sa désignation est obligatoire dans certains cas seulement, liés à la nature et à l'ampleur des traitements. Une petite entreprise qui tient un fichier client ordinaire n'y est en général pas tenue, ce qui ne la dispense d'aucune des autres obligations.
Oui : le droit à l'effacement ne prime pas sur une obligation légale de conservation. Ce sont les données dont la conservation ne repose sur aucune base — prospection, préférences, historiques inutiles — qui doivent effectivement disparaître.
Prêt à simplifier votre gestion ?
L'offre gratuite permanente suffit pour commencer : devis et factures illimités, conformité 2026 incluse, sans carte bancaire.
Suivez le lancement de Klarvi
Nouveautés, conseils de gestion et grandes étapes (dont l'ouverture de la bêta publique) directement dans votre boîte mail. Une newsletter, sans spam.
Désinscription en 1 clic · Données hébergées en France · Aucun spam