Le lettrage rapproche une facture de son règlement dans le compte d'un tiers : ce qui est lettré est soldé, ce qui ne l'est pas reste dû.
Le lettrage est l'opération qui associe, dans le compte d'un client ou d'un fournisseur, une facture et le règlement qui l'a soldée. Les écritures rapprochées portent une même marque et sortent des éléments en attente ; ce qui demeure non lettré constitue le reste à encaisser ou à payer.
Son utilité est de transformer un solde en information exploitable. Un compte client peut afficher un solde nul alors qu'il porte une facture impayée et un acompte non imputé qui se compensent : sans lettrage, l'anomalie est invisible. Avec lettrage, les deux éléments restent en attente et se voient.
Il conditionne aussi la qualité des relances. Une balance âgée — la liste des créances par ancienneté — n'a de sens que si les règlements ont été imputés sur les bonnes factures. Une relance envoyée sur une facture déjà payée coûte plus cher qu'une relance omise.
Un exemple
Un client règle deux factures par un virement unique. Le lettrage impute le virement sur les deux pièces concernées : le compte ne conserve plus que la troisième facture, celle qui reste réellement due.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Non. Le lettrage rapproche une facture et son règlement dans le compte d'un tiers ; le rapprochement bancaire rapproche les écritures de banque et les lignes du relevé. Les deux sont nécessaires, et l'un ne remplace pas l'autre.
Il se lettre partiellement : la part réglée sort des éléments en attente, le reliquat demeure et continue d'apparaître dans les créances à recouvrer. C'est exactement ce qu'on veut voir apparaître dans une balance âgée.
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