Un avoir est une facture négative qui annule ou réduit une facture déjà émise : c'est la seule façon de corriger sans effacer la pièce d'origine.
Un avoir, ou facture rectificative, est un document qui annule totalement ou partiellement une facture déjà émise. Il porte son propre numéro dans la série, renvoie à la facture qu'il corrige, et reprend les mêmes règles de taxe. La facture d'origine reste en place : c'est l'ensemble des deux pièces qui donne le montant réellement dû.
L'avoir sert plusieurs situations que rien d'autre ne couvre correctement : une erreur de montant ou de taux, un retour de marchandise, une remise accordée après coup, une prestation partiellement exécutée. Dans tous les cas, la logique est la même — la pièce erronée ne disparaît pas, elle est neutralisée par une pièce qui explique pourquoi.
C'est aussi ce qui protège l'émetteur. Une facture effacée laisse un trou dans la séquence, qu'il faudra justifier ; un avoir laisse une trace qui se lit d'elle-même. Sur le plan de la taxe, l'avoir est le seul moyen de régulariser une taxe facturée à tort, et le client n'a pas à corriger sa déduction de sa propre initiative.
Un exemple
Vous avez facturé dix unités au lieu de huit. Vous émettez un avoir portant sur les deux unités en trop, en visant la facture d'origine. Le client règle le net des deux pièces, et votre séquence de numéros ne comporte aucun trou.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Oui, et une de plus : la référence de la facture qu'il rectifie. Sans ce renvoi, la pièce ne se rattache à rien et l'on ne peut plus reconstituer le montant réellement dû.
Oui, un avoir n'est pas enfermé dans le mois de la facture qu'il corrige. Il produit ses effets à sa propre date, ce qui suppose de vérifier les conséquences sur la période de taxe concernée et sur l'exercice comptable si la clôture est passée.
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