Facturer plus tôt
Le délai commence à l'émission. Une facture éditée le 5 du mois suivant au lieu du jour de la livraison ajoute mécaniquement une semaine, sans qu'aucun client n'y soit pour rien.
Calculatrice
Publié le 4 septembre 20263 min de lecture
Mesurez combien de jours de chiffre d'affaires dorment chez vos clients, et ce que dix jours de moins libéreraient.
Le DSO — délai moyen d'encaissement — se calcule en divisant l'encours client par le chiffre d'affaires de la période, multiplié par le nombre de jours de cette période. Un DSO de cinquante jours signifie que cinquante jours de chiffre d'affaires sont immobilisés chez vos clients. Dix jours gagnés libèrent dix jours de chiffre d'affaires en trésorerie.
Prenez des montants toutes taxes comprises des deux côtés : c'est de la trésorerie, pas du résultat.
Le total de ce qui vous est dû, factures émises et non encaissées.
Le DSO — days sales outstanding — dit combien de jours de chiffre d'affaires dorment chez vos clients. Il ne se compare pas dans l'absolu mais à lui-même : c'est sa dérive qui alerte. Dix jours gagnés valent, en trésorerie, dix jours de chiffre d'affaires — souvent plus qu'une hausse de prix.
L'intérêt du DSO tient à ce qu'il traduit un problème commercial en jours, une unité que tout le monde comprend. Dire « nous avons cinquante-deux mille euros d'encours » ne provoque aucune décision ; dire « nos clients nous doivent soixante-dix-neuf jours de chiffre d'affaires » en provoque une, surtout quand on ajoute que la moyenne du secteur est de cinquante.
Deux précautions de calcul. D'abord, prenez des montants toutes taxes comprises des deux côtés : c'est bien la trésorerie qu'on mesure, et la TVA circule avec l'argent. Ensuite, méfiez-vous d'une période trop courte : un mois où une grosse facture a été émise le 28 gonflera artificiellement l'encours et donnera un DSO qui ne veut rien dire. Le trimestre ou l'année lissent cet effet.
Reste à savoir quoi en faire. Un DSO élevé a trois causes possibles, et elles n'appellent pas la même réponse : des conditions de règlement trop généreuses — cela se renégocie —, des factures émises tard — cela se corrige immédiatement —, ou des relances qui n'existent pas — c'est le cas le plus fréquent, et le plus simple à traiter.
Le délai commence à l'émission. Une facture éditée le 5 du mois suivant au lieu du jour de la livraison ajoute mécaniquement une semaine, sans qu'aucun client n'y soit pour rien.
Une part importante des retards vient d'une facture égarée. Le premier rappel, court et factuel, règle ces cas-là sans abîmer la relation.
Un lien de paiement dans la facture supprime la friction du virement à saisir. C'est souvent le levier le plus rapide.
Le levier le plus lent, mais le seul qui agisse sur la structure. Il suppose de connaître le DSO par client, pas seulement en moyenne.
Questions fréquentes
Cela dépend entièrement du secteur et de la clientèle : un commerce encaissé comptant est proche de zéro, un fournisseur de grands comptes dépasse souvent soixante jours. L'indicateur ne se juge pas dans l'absolu mais par rapport à ses propres conditions de règlement et à sa propre tendance.
En TTC, des deux côtés. Le DSO mesure de la trésorerie immobilisée, et c'est bien le montant toutes taxes comprises que le client doit verser.
Le trimestre ou l'année. Sur un mois, une grosse facture émise en fin de période fausse complètement le résultat, et la variation observée n'a alors aucune signification.
C'est le calcul le plus utile, et le plus rarement fait. La moyenne masque presque toujours deux ou trois clients qui portent l'essentiel du retard : les identifier permet d'agir là où cela compte, plutôt que de relancer tout le monde de la même façon.
Oui : il mesure l'encours total, échu ou non. Un DSO élevé peut donc traduire des conditions de règlement généreuses plutôt que des retards — et c'est justement la distinction que le suivi par ancienneté permet de faire.
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