La clôture est l'ensemble des opérations de fin d'exercice qui arrêtent définitivement les comptes et permettent d'établir les états annuels.
La clôture désigne les travaux de fin d'exercice par lesquels une entreprise arrête ses comptes : inventaire, écritures de régularisation, amortissements, dépréciations, contrôle des soldes, puis établissement des comptes annuels. Une fois arrêtés, les comptes ne se modifient plus librement.
La clôture n'est pas une formalité de dernier jour : c'est un ensemble de vérifications qui portent sur toute l'année. Comptes de tiers justifiés, stocks comptés, charges et produits rattachés à la bonne période, comptes d'attente soldés. Chacune de ces opérations peut révéler une anomalie vieille de plusieurs mois.
Sa qualité dépend presque entièrement du travail fait au fil de l'eau. Une comptabilité tenue au mois, avec des justificatifs attachés et des comptes lettrés, se clôture en quelques jours. La même comptabilité tenue en une fois, en février de l'année suivante, prend des semaines et produit des chiffres moins sûrs.
Un exemple
À la clôture, un compte fournisseur affiche un solde débiteur — vous devriez de l'argent, et c'est l'inverse. La cause est un avoir enregistré deux fois en septembre. Cinq mois plus tard, il faut retrouver la pièce ; au mois le mois, l'anomalie aurait sauté aux yeux.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Non librement : les comptes arrêtés sont figés, et une correction passe par une écriture de l'exercice suivant. C'est ce qui rend les contrôles de fin d'exercice décisifs, et ce qui justifie une clôture provisoire avant l'arrêté définitif.
Si la charge se rattachait à l'exercice clos, elle aurait dû faire l'objet d'une écriture de régularisation. Sinon, elle se comptabilise sur l'exercice en cours. Le traitement dépend de la date d'engagement, pas de la date de réception.
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