Lexique
Cachet serveur
Publié le 4 septembre 20261 min de lecture
Le cachet serveur est la signature électronique d'une organisation, apposée par un système : il garantit l'origine et l'intégrité d'un document émis en masse.
Le cachet serveur, ou cachet électronique, est un procédé par lequel une organisation appose sa marque sur un document de façon automatisée : il atteste que la pièce émane bien d'elle et qu'elle n'a pas été modifiée depuis. À la différence d'une signature, il n'identifie aucune personne physique.
La distinction compte dès qu'il s'agit de volume. Faire signer chaque facture par un dirigeant n'a aucun sens ; en revanche, garantir que les factures émises proviennent bien de l'entreprise et n'ont pas été altérées après émission en a beaucoup. Le cachet répond à ce besoin, sans engager la responsabilité d'un signataire nommé.
C'est l'un des mécanismes sur lesquels repose l'inaltérabilité des documents dans les logiciels de gestion : au moment où une facture devient définitive, son contenu est scellé, et toute modification ultérieure produit une pièce nouvelle plutôt qu'une correction silencieuse.
Un exemple
Votre logiciel émet une facture. Au moment où elle devient définitive, son contenu est scellé et son empreinte conservée. Deux ans plus tard, la pièce produite peut être comparée à cette empreinte : elle est identique, ou elle a bougé.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Non, il répond à une autre question. La signature dit qui s'est engagé ; le cachet dit d'où vient le document et qu'il n'a pas changé. Un devis se signe, une facture se scelle.
Ce n'est pas le procédé qui est imposé, mais le résultat : l'inaltérabilité et la conservation des documents. Le cachet est l'un des moyens d'y parvenir, et c'est celui que retiennent la plupart des logiciels.
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