Lexique
Bon de livraison
Publié le 4 septembre 20262 min de lecture
Un bon de livraison accompagne la marchandise et fait constater ce qui a été livré : c'est la pièce qui relie la commande à la facture.
Un bon de livraison est le document qui accompagne une marchandise et détaille ce qui est effectivement remis : références, quantités, date et destinataire. Signé à la réception, éventuellement avec réserves, il fait la jonction entre la commande passée et la facture émise.
Son utilité apparaît au moment du désaccord. Une commande dit ce qui a été demandé, une facture ce qui est réclamé ; seul le bon de livraison dit ce qui est arrivé, à quelle date et dans quel état. C'est aussi lui qui porte les réserves — colis abîmé, quantité manquante — dont l'absence rend une contestation ultérieure difficile.
Dans une comptabilité correctement tenue, ces trois pièces se répondent : commande, livraison, facture. Cette chaîne est précisément ce qu'un contrôle cherche à reconstituer, et ce qui permet, à l'intérieur de l'entreprise, de savoir si l'on facture ce que l'on a livré plutôt que ce que l'on a promis.
Un exemple
Vous livrez trente cartons sur les trente-deux commandés, une rupture ayant retardé le reste. Le bon signé le mentionne. La facture porte trente cartons, le reliquat part la semaine suivante avec son propre bon, et personne n'a besoin de reconstituer l'histoire.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Il n'est pas exigé pour toute vente, mais il devient indispensable dès qu'il faut prouver ce qui a été remis — et certaines activités réglementées imposent un document de transport. Dans tous les cas, son absence se paie au moment d'un litige, pas avant.
Non : il constate une livraison, il ne réclame pas un paiement et ne porte pas les mentions exigées d'une facture. Les deux documents peuvent en revanche être produits ensemble, le bon servant de détail à la facture.
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