La paie se fait au téléphone, derrière quatre protections

En septembre, nous écrivions qu'aucun salaire ne descendait sur le téléphone, parce qu'un écran se lit par-dessus l'épaule. La raison n'a pas disparu. Mais un dirigeant qui fait sa paie le 28 au soir, sans ordinateur, en restait privé. Nous avons donc changé la règle, et la prudence est devenue quatre protections qui accompagnent chaque montant.

Les quatre protections

• Le verrou du téléphone pour entrer : empreinte ou code, à chaque fois.
• Pas de capture d'écran tant qu'un écran de paie est ouvert, même si vous avez désactivé ce réglage ailleurs.
• Les montants masqués par défaut : on les dévoile d'un toucher, salarié par salarié.
• Ils se masquent à nouveau au bout de trente secondes, et dès que l'application passe en arrière-plan.

Ce que vous pouvez faire

• La fiche de paie d'un salarié : sa rémunération (enregistrée comme un avenant, à partir des valeurs en vigueur), ses personnes à charge, ses saisies sur salaire, son accès à l'espace salarié, ses pièces.
• Le registre du personnel, prêt à être montré à un agent qui le demande. Il ne porte aucun montant, et reste réservé à la direction.
• La campagne du mois : recueillir les éléments, repasser les contrôles, corriger ou ajouter une ligne, retirer un salarié puis le réintégrer, valider.
• Les bulletins : les émettre, les rectifier avec un motif. Un rectificatif ne remplace l'original qu'au moment où il est émis.
• La remise électronique des bulletins : signer l'attestation, informer les salariés, noter une information faite autrement.
• Le fichier de virements des salaires, à remettre à votre banque. Aucun paiement n'est exécuté par Klarvi, et l'écran rappelle que remettre deux fois le fichier paierait deux fois.
• Les compteurs de congés : le solde de chacun, corriger, consigner des jours payés, rattraper les mois manquants, régler la politique.

Deux précautions qui comptent

• Un montant effacé n'est pas un zéro. Un salaire laissé vide reste « non renseigné » ; il ne part jamais à 0,00 €.
• Lever une saisie sur salaire et la supprimer sont deux gestes distincts. Un dossier qui a déjà prélevé se lève à la date de l'acte reçu ; seul un dossier saisi par erreur se supprime.