La comptabilité tient dans la poche

Le cabinet réclame la pièce d'un paiement, la TVA doit partir avant le 19, un client demande où en est son acompte : ces questions arrivent rarement quand on est assis devant le bureau. Avec la prochaine version de l'application Klarvi pour Android, la comptabilité se lit et s'écrit depuis le téléphone.

Lire

• Le journal des écritures, filtré par statut et par journal, chaque écriture avec ses lignes et sa pièce d'origine.
• La balance, le grand-livre et les exercices. Les totaux viennent du logiciel ; un grand-livre trop long le dit au lieu de couper en silence.
• Les exports : fichier des écritures comptables (FEC), balance et journaux, à partager depuis le téléphone.

Écrire

• Saisir une écriture : l'équilibre se vérifie au centime pendant la saisie, et rien ne part tant qu'il n'est pas atteint.
• Valider, contrepasser, supprimer un brouillon. Une écriture n'est jamais validée sans que vous l'ayez demandé.
• Les justificatifs demandés : le cabinet réclame une pièce, vous la photographiez là où elle est. Celui qui gère les dépenses peut répondre même sans accès à la comptabilité.
• Le lettrage : cochez les lignes, la somme s'affiche en continu, et le bouton ne s'allume que si elle tombe à zéro.

Déclarer et clôturer

• La déclaration de TVA : le montant dû ou le crédit en tête, les lignes de l'imprimé, puis valider, noter déposée, noter payée. Les dépenses encore en attente sont annoncées au-dessus, avec la TVA déductible qu'il vous manquerait.
• Verrouiller une période et clôturer un exercice, avec les points qui bloquent encore et leur correction. Ces gestes demandent le droit « Clôture comptable » : gérer la comptabilité ne suffit pas.
• Les contrôles du dossier : les passer, écarter un constat avec son motif, ouvrir la pièce visée.
• La déclaration européenne de services, mois par mois.
• Le registre fiscal : vérifier l'intégrité de la chaîne, produire l'archive et l'attestation.

Tenir le dossier

• Les immobilisations : inscrire un bien, passer les dotations, refaire le plan, sortir un bien de l'actif. La méthode, la durée et le prix de vente se saisissent sous vos yeux, jamais par défaut.
• Ouvrir la comptabilité, en choisissant de reprendre l'historique ou de partir d'aujourd'hui.
• Le plan comptable et l'analytique, avec la part « non ventilée » toujours affichée : un axe à moitié rempli donnerait sinon des marges flatteuses et fausses.