Le chantier proposé à la lecture des justificatifs, et imputé depuis le téléphone

Pour suivre la marge d'un chantier, chaque achat doit y être rattaché. Ce rattachement se faisait à la main, pièce par pièce, depuis le bureau. Deux nouveautés l'accélèrent.

La lecture des justificatifs propose le chantier

Dans Lecture des justificatifs, quand vous ouvrez une facture lue, Klarvi cherche parmi vos chantiers en cours (commandes clients signées ou confirmées) celui auquel elle se rattache. S'il en trouve un, il l'affiche sous les champs de la facture, avec ses raisons :

• la facture cite le numéro de la commande client, ou celui d'une commande fournisseur déjà imputée à ce chantier ;
• l'adresse de livraison lue sur la facture (rue et code postal) est celle du chantier ;
• la facture cite le nom du client ;
• ce fournisseur n'a travaillé, ces derniers mois, que pour ce chantier.

Cliquez sur Retenir ce chantier, puis Créer la dépense : la dépense est créée et imputée au chantier en une fois. Vous pouvez aussi choisir un autre chantier dans la liste, ou n'en choisir aucun.

Imputer au chantier depuis le téléphone

Dans l'application mobile, la fiche d'une dépense et celle d'une commande fournisseur portent désormais un sélecteur Chantier ; pour une intervention, il se trouve dans Autres gestes. Après la lecture d'un ticket ou d'une facture photographiés, l'application propose le chantier de la même façon, avant de revenir à la liste.

Les chantiers proposés sont ceux que vous voyez au bureau, selon vos droits et vos sites. Une dépense validée et scellée s'impute encore : le chantier ne fait pas partie de la pièce scellée.

Ce que ça ne fait pas

• Klarvi ne propose rien quand les indices manquent, et il ne choisit pas entre deux chantiers qui correspondent autant : il le dit, et vous laisse choisir.
• La seule commune de livraison ne suffit pas à proposer un chantier : votre fournisseur est souvent dans la même ville.
• La proposition se fonde sur ce que la lecture a reconnu sur la pièce : une photo floue ou un ticket sans adresse ne donnent pas de proposition.
• Une facture ne se répartit pas entre plusieurs chantiers : elle s'impute à un seul.
• Sans réseau, le sélecteur ne s'affiche pas sur le téléphone : imputer se fait en ligne, parmi les chantiers ouverts du moment.