Reprendre ses ouvrages depuis l'export de sa base Batiprix

Beaucoup d'entreprises du bâtiment chiffrent avec une base de prix comme Batiprix. Si vous détenez votre propre licence, vous pouvez désormais reprendre les ouvrages que vous en exportez dans votre bibliothèque d'ouvrages Klarvi, au lieu de les retaper.

Comment faire

• Dans votre outil, placez les ouvrages à reprendre dans un chiffrage, avec une quantité de 1 pour chacun, et exportez-le au format Excel, de préférence avec le détail des ouvrages.
• Dans Klarvi, ouvrez Catalogue → Reprendre des ouvrages, choisissez « Un export de ma base Batiprix », puis le classeur (.xlsx) ou sa copie en CSV.
• Klarvi trouve la ligne des intitulés sous l'en-tête du document et reconnaît les colonnes courantes. Contrôlez la correspondance des colonnes : vous pouvez la corriger, et l'aperçu se recalcule.
• L'aperçu dit, ligne par ligne, ce qui sera créé, ce qui est passé et pourquoi. Rien n'est écrit avant que vous validiez.

Ce qui est repris

• La référence, la désignation et l'unité de chaque ouvrage.
• Son sous-détail : main-d'œuvre en heures, fournitures, matériel, avec leurs quantités et leurs coûts. Un élément qui existe déjà dans votre catalogue (même référence) prend le coût de votre catalogue.
• Sans détail, le temps et les coûts de main-d'œuvre et de fournitures de l'ouvrage font un sous-détail de deux lignes.
• Le déboursé sec est calculé aussitôt, et le prix de vente suit votre coefficient.
• Chaque ouvrage créé porte la mention « Importé d'un export Batiprix du client ».

Comme pour toute reprise d'ouvrages, un ouvrage entre entier ou pas du tout : s'il manque un élément, l'ouvrage est écarté et l'aperçu dit pourquoi. Un ouvrage dont la référence existe déjà dans votre catalogue n'est jamais modifié.

La reprise ordinaire en profite aussi : un élément absent de votre catalogue peut désormais venir avec sa désignation et son coût unitaire, et un classeur Excel (.xlsx) se lit directement.

Ce que ça ne fait pas

• Klarvi n'accède pas à votre compte Batiprix et ne met pas vos prix à jour tout seul : pour actualiser, refaites un export.
• Le prix de vente de l'export, les montants, les lots et chapitres et les descriptifs longs ne sont pas repris.
• Un ouvrage exporté avec une quantité autre que 1 est écarté : ses coûts pourraient être ceux de tout le chantier.
• La disposition exacte de chaque export n'a pas pu être vérifiée : si une colonne n'est pas reconnue, indiquez-la dans la correspondance des colonnes avant de valider.