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FEC, archives et exports : réservés à qui en a le droit

Le FEC, les archives fiscales, l'attestation, la DES et les factures d'abonnement ne se téléchargent plus qu'avec le droit correspondant, et les fichiers CSV sont protégés contre les formules piégées.

Dans Klarvi, chaque écran vérifie vos droits avant de s'afficher. Les liens de téléchargement de certains fichiers, eux, ne vérifiaient que votre appartenance à l'entreprise : un membre qui connaissait l'adresse pouvait récupérer un fichier que son rôle ne lui montrait pas. C'est corrigé.

Ce qui change

  • Le FEC, les archives fiscales et l'attestation de conformité demandent le droit « Conformité, FEC & archives », comme l'écran des registres.
  • La déclaration européenne de services demande le droit « Comptabilité ».
  • Les factures de votre abonnement Klarvi ne se téléchargent que par le propriétaire et les gestionnaires de l'organisation, les personnes qui les voient dans « Mon organisation ».
  • Le second facteur, quand votre entreprise l'impose, est aussi exigé pour ces téléchargements.
  • Sur le tableau de bord, la tuile « Marge brute » n'apparaît plus qu'aux personnes qui ont accès à l'analyse des marges, et la tuile « Interventions » qu'à celles qui ont accès aux interventions.

Des fichiers CSV sans piège

Un tableur exécute une cellule qui commence par « = ». Un nom de client ou une désignation saisis dans ce but pouvaient donc lancer une formule à l'ouverture d'un export. Le journal d'activité, les registres légaux et le catalogue désamorcent désormais ces cellules, comme le faisaient déjà les autres exports. Les montants négatifs, eux, restent des nombres que le tableur additionne.

Rien à régler de votre côté. Si une personne de votre équipe doit télécharger le FEC, donnez-lui le droit « Conformité, FEC & archives » dans son rôle.
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