Vos chantiers se facturent par situations, et le décompte tombe juste

Un chantier de plusieurs mois ne se facture pas en une fois. On facture par situations : chaque mois, ce qui a été réalisé depuis le début, moins ce qui a déjà été facturé. C’est maintenant possible directement depuis le bon de commande signé ou confirmé.

Comment ça marche

• Sur la fiche du bon de commande, le bloc Situations de travaux liste les postes du marché, avec ce qui a déjà été facturé sur chacun.
• Pour chaque poste, indiquez l’avancement cumulé depuis le début du chantier — « le gros œuvre est à 60 % ». Pas le delta du mois : Klarvi fait la soustraction.
• Le montant de la situation se calcule pendant la saisie, poste par poste, avec la part de la remise du marché s’il y en a une.
• « Établir la situation n° 3 » crée une facture en brouillon : vous la relisez, vous la validez. C’est une facture ordinaire — numéro légal, TVA, facture électronique.

Le décompte tombe juste, au centime

Ce que votre client reçoit

Au lieu du tableau habituel « quantité × prix », la situation imprime son décompte : pour chaque poste, le montant au marché, l’avancement cumulé, le cumul, ce qui a déjà été facturé et le montant de cette situation. C’est exactement ce qu’un maître d’ouvrage vérifie en la recevant. Le titre dit « Facture — Situation de travaux n° 3 », avec la référence du marché.

Avec la retenue de garantie

Posez la retenue de garantie sur la première situation : les suivantes la reprennent — taux, dates de réception et de libération. Un marché porte une retenue, pas une situation, et la ressaisir chaque mois, c’est l’oublier une fois sur quatre.

Ce que Klarvi refuse, et pourquoi

• Un avancement qui recule. Il donnerait une ligne négative, c’est-à-dire un avoir déguisé en facture. Un recul se constate par un avoir sur la situation qui l’a surestimé.
• Un avancement au-delà de 100 %. Des travaux au-delà du marché sont des travaux supplémentaires : ils se chiffrent, se font accepter et se facturent à part.
• Une facture totale par-dessus des situations. Elle refacturerait ce qui l’a déjà été. La fin du marché, c’est la situation à 100 %.
• Modifier les lignes d’une situation dans l’éditeur de facture. Chaque montant découle du précédent, et la situation suivante partira de celui-ci. L’avancement se change depuis le bon de commande ; dates, notes et retenue restent modifiables sur la facture.

Ce qui viendra ensuite

Les avenants (travaux supplémentaires ajoutés au marché), la révision de prix et le remboursement de l’avance forfaitaire des marchés publics ne sont pas encore pris en charge. Une situation annulée par avoir sort bien du « déjà facturé » ; son numéro, lui, reste pris, et la suivante porte le rang d’après.