Votre comptabilité ne repart plus de zéro

C’est la dernière porte de la reprise, et la plus importante. Vos clients, votre catalogue, vos fournisseurs et votre historique entraient déjà dans Klarvi ; il manquait ce qui fait qu’une comptabilité continue au lieu de recommencer. Comptabilité → Balance d’ouverture le récupère.

Ce que vous y gagnez

Votre capital, vos emprunts, votre banque, ce que vos clients vous doivent et ce que vous devez à vos fournisseurs : tout reprend sa position au jour où votre ancien logiciel s’est arrêté. Une seule écriture, validée, dans le journal des à-nouveaux. À partir de là, votre bilan, votre grand livre et votre FEC sont complets — pas seulement ce que Klarvi a vu passer.

• Les comptes absents de votre plan sont créés avec leur libellé, annoncés avant que vous ne validiez.
• Un solde client ou fournisseur nominatif se rattache à la bonne fiche quand Klarvi la retrouve — de quoi lettrer les règlements qui arriveront ensuite.
• Les montants se lisent en deux colonnes (débit / crédit) ou en une seule (solde signé) : les deux présentations existent selon les logiciels.

La date est ce qui compte le plus

C’est la seule erreur de cet écran qui ne se voit pas tout de suite : elle ne se voit ni sur la ligne, ni sur le total, seulement sur la déclaration. Klarvi refuse une date future, vous signale la présence de comptes de TVA, et écrit la règle en toutes lettres au-dessus du dépôt.

Une balance qui ne s’équilibre pas est refusée

Débits et crédits doivent se répondre au centime près. Ce n’est pas une exigence de Klarvi : c’est la définition même d’une balance. Un écart vient presque toujours d’un export tronqué, d’une colonne oubliée ou d’un filtre resté sur le tableur.

Alors le fichier est refusé en bloc, avec l’écart chiffré — et le détail ligne par ligne reste affiché, pour que vous trouviez ce qui manque. Même chose si une ligne est illisible : en écarter une seule fabriquerait le déséquilibre qu’on vient d’interdire. Une comptabilité fausse dès son premier jour, c’est un écart qu’on cherche pendant des mois.

Ce qui ne se reprend qu’une fois

Une entreprise n’a qu’une ouverture. Une seconde balance doublerait tous vos soldes, sans qu’aucun écran ne le signale avant le bilan : Klarvi la refuse et vous rappelle celle qui existe déjà. Pour la remplacer, on contrepasse la première — une écriture validée ne s’efface pas, elle s’annule au vu de tous.

Et comme pour les quatre autres reprises : rien ne s’écrit avant que vous ayez vu ce qui va se passer, et redéposer le même fichier au même jour ne l’écrit pas deux fois.