Vos anciennes factures, consultables sans fausser vos chiffres

Quand on change de logiciel, on emporte ses clients, son catalogue, ses fournisseurs — et on laisse derrière soi tout ce qu’on a facturé jusque-là. Factures → Historique repris le récupère.

Ce que vous y gagnez

Vos anciennes factures redeviennent consultables : numéro, date, client, montant, état du règlement. Rattachées à la fiche du client quand Klarvi retrouve son nom, avec un cumul et une période sur l’écran. De quoi répondre à « qu’est-ce qu’on lui a facturé l’an dernier ? » sans rouvrir l’ancien logiciel.

Ce que ces pièces ne sont pas, et pourquoi

Dans le même esprit : elle n’est pas scellée — Klarvi ne l’a pas émise, il n’a rien à garantir sur son contenu — et elle ne consomme aucun numéro de vos séries, qui doivent rester continues. Elle garde le numéro de votre ancien logiciel, tel quel.

Enfin, un impayé repris n’est pas un encours. C’est ce que votre ancien logiciel disait, affiché pour votre information. Les soldes clients à l’ouverture se reprennent par la balance d’ouverture, en comptabilité : c’est le seul endroit où une créance ancienne peut exister sans fausser l’origine du produit. Elle arrive prochainement.

Les dates sont refusées plutôt que devinées

Klarvi lit le format français — <code>03/04/2025</code> — et le format ISO — <code>2025-04-03</code>. Tout autre format est refusé, ligne par ligne, avec sa raison.

Ce n’est pas de la rigidité : « 03/04/2025 » vaut le 3 avril en France et le 4 mars ailleurs. Un historique deviné de travers se retrouve décalé de quelques semaines, et l’erreur ne se voit sur aucune ligne prise isolément — seulement en relisant l’ordre chronologique, six mois plus tard. Une ligne écartée se rattrape ; une date fausse se croit.

Le reste comme d’habitude

• Rien ne s’écrit avant que vous ayez vu ce qui va se passer : colonnes comprises, pièces à créer, lignes écartées et pourquoi.
• Rien n’est jamais écrasé : un numéro déjà repris est passé. Vous pouvez relancer le même fichier.
• Un client que Klarvi ne retrouve pas laisse l’archive consultable sans rattachement — le nom y reste écrit. Il ne la range jamais sur la fiche du client le plus proche.
• D’où vient l’historique ? Une ligne à remplir avant d’importer. Dans six mois, c’est la seule chose qui dira d’où sortent ces pièces.