L’argent que vous mettez de votre poche n’est pas un chiffre d’affaires

Vous remettez 5 000 € de votre compte personnel pour passer un mois creux. Votre banque vous prête 20 000 € pour un véhicule. Sur le relevé, ces virements ressemblent à un règlement de client — et jusqu’ici, Klarvi n’avait aucune case pour dire ce qu’ils sont vraiment.

Deux boutons, au rapprochement

Sélectionnez le mouvement, puis Apport personnel ou Prêt / avance reçu. C’est tout : le mouvement est pointé, il n’y a aucune facture à lui chercher, et sa comptabilisation est refaite dans la foulée.

• Dans les deux sens. Sur un décaissement, les mêmes boutons disent Retrait personnel et Remboursement de prêt — c’est le même compte, en sens inverse.
• Réversible. « Dissocier » renvoie le mouvement en attente et efface le classement.
• Visible. Dans la liste des mouvements pointés, ces lignes portent leur nature, et non un vague « rapproché manuellement ».

Pourquoi ce n’est pas du chiffre d’affaires

En comptabilité, ils vont donc au bilan : votre apport sur le compte de l’exploitant, le prêt sur le compte d’emprunt. Deux dettes de l’entreprise, l’une envers vous, l’autre envers votre prêteur. C’est exactement ce qu’aurait fait votre comptable.

Avant cette mise à jour, ces virements n’avaient que deux issues, toutes deux fausses : rester en attente pour toujours, ou être rangés en « Ventes ».

Ce que Klarvi ne devine pas, et ne devinera pas

Aucune détection automatique. Un apport s’affiche sur le relevé comme « VIR M. DUPONT », exactement comme le règlement d’un client qui s’appellerait Dupont. Deviner ferait disparaître de votre chiffre d’affaires une vente réelle, sans un mot, et vous ne le verriez qu’au bilan. C’est donc à vous de le dire, mouvement par mouvement.

La part d’intérêts d’une échéance de prêt n’est pas séparée. Un virement ne dit pas ce qui est capital et ce qui est intérêt ; seul votre tableau d’amortissement le sait. Tout est donc porté sur l’emprunt, et votre comptable reclasse les intérêts. Inventer la répartition aurait produit une charge fausse, qu’on n’aurait plus distinguée d’une vraie.

Vous êtes en société ? Vos apports passent en principe par un compte courant d’associé plutôt que par le compte de l’exploitant. Le numéro se change en une fois depuis Comptabilité → Plan comptable : tout ce qui y renvoie suit.