Le registre unique du personnel se tient tout seul, et se télécharge

Tout établissement qui emploie des salariés doit tenir un registre unique du personnel : les noms inscrits dans l'ordre des embauches, de façon indélébile, avec une liste de mentions fixée par la loi. L'inspection du travail peut le réclamer à tout moment, sans préavis.

Klarvi ne portait que cinq des treize mentions exigées. Il les porte désormais toutes, et compose le registre tout seul à partir des fiches que vous tenez déjà.

Ce que Klarvi fait pour vous

• Il range les salariés par établissement, dans l'ordre des embauches, numérotés.
• Il déduit les mentions qu'il peut déduire : « contrat à durée déterminée », « salarié temporaire », « salarié à temps partiel », « apprenti ». Vous ne les saisissez pas deux fois.
• Il place les stagiaires dans leur partie séparée, avec leur tuteur et leurs dates, comme la loi le demande.
• Il garde les salariés partis : leurs mentions se conservent cinq ans après leur départ, et il vous dit jusqu'à quelle date.
• Il vous signale ce qui manque, fiche par fiche, avec l'article qui l'impose.
• Il produit le PDF à remettre à l'inspection, en un clic.

Vous le trouverez dans Employés, bouton « Registre du personnel ».

Deux choses que Klarvi ne devine pas

Une conséquence à connaître

⚠️ Un salarié dont la date d'entrée est renseignée ne peut plus être supprimé : son inscription au registre doit être conservée cinq ans après son départ. Rendez-le inactif et renseignez sa date de sortie — il quitte les écrans, son inscription reste. Une fiche créée par erreur, sans date d'entrée, reste supprimable.