Répondre aux congés, et savoir ce que la paie coûte

Une demande de congé attendait souvent le retour au bureau. Des jours d'attente pour une décision qui prend dix secondes, et un salarié qui ne peut rien réserver entre-temps.

Répondre depuis n'importe où

• Les congés et les acomptes arrivent au même endroit, avec ce qui attend une réponse en tête.
• Accepter ou refuser en deux touchers, avec un mot si vous voulez en ajouter un. Le salarié est prévenu, l'absence est posée au planning, le compteur est décompté : exactement comme depuis le site.
• Un arrêt maladie sans arrêt joint est signalé : ce n'est pas la même demande qu'un arrêt documenté.

Qui n'est pas là

« Est-ce que je peux envoyer quelqu'un mardi ? » se pose devant un client, pas devant un planning.

• Une tuile des absents du jour, à poser sur votre écran d'accueil.
• Les absences sur créneau se distinguent des journées entières : quelqu'un absent de 14 h à 16 h reste disponible le matin.
• Cette information ne demande pas le droit de voir la paie : elle relève du planning, et un chef d'équipe en a besoin tous les jours.

Ce que la paie coûte ce mois-ci

• Le coût employeur, charges comprises : c'est lui qui sort du compte, et il dépasse le net versé de près de moitié.
• L'état de la campagne et le nombre d'anomalies restant à lever : de quoi savoir si c'est prêt sans ouvrir l'ordinateur.

Aucun salaire individuel sur le téléphone

C'est une décision, pas un oubli. Le salaire de chacun est la donnée la plus confidentielle que détienne une entreprise, et surtout entre collègues. Un écran de téléphone se lit par-dessus l'épaule, dans un atelier ou dans un train.

• Aucun bulletin, aucun salaire par personne n'est envoyé à l'application. Elle ne reçoit que des totaux et des états.
• La seule exception est le montant d'un acompte demandé, parce qu'on ne peut pas décider d'un acompte sans savoir combien il fait.
• Le détail des bulletins reste sur le site, où l'on est assis et seul.