Les documents, cherchables jusque dans leur contenu

On ne se souvient jamais du nom d'un fichier. On se souvient d'un numéro de série, d'un nom de chantier, d'une référence lue sur une plaque. C'est de là qu'est partie cette version.

La recherche lit dans les fichiers

Taper un mot cherche dans les noms, mais aussi dans le TEXTE des documents : la couche texte des PDF et ce que la lecture automatique a reconnu sur les scans et les photos.

• Un mot qui n'est écrit nulle part dans le nom ramène quand même la pièce qui le contient.
• Deux lettres suffisent pour lancer la recherche.
• Un document tout juste déposé le dit : tant que sa lecture n'est pas finie, il ne ressort pas encore d'une recherche par texte, et l'écran l'annonce plutôt que de laisser croire à un mauvais dépôt.

Ce qui périme se voit en premier

Une attestation d'assurance, un agrément, un contrôle réglementaire : ces pièces expirent sans prévenir personne, et on s'en aperçoit au moment où l'on en a besoin.

• Chaque ligne affiche son échéance plutôt que sa date de modification, qui ne décide de rien.
• Une pièce périmée est en rouge, une pièce qui va expirer en orange : dans le premier cas il n'est plus temps, dans le second il l'est encore.
• Une tuile compte ce qui est à renouveler, à poser sur votre écran d'accueil.

Montrer sans se tromper de personne

• Un document confidentiel porte un cadenas dans la liste, et l'annonce avant de s'ouvrir. Cet écran-là se lit dans une salle d'attente ou dans un train.
• Les images s'affichent directement ; les autres pièces passent par le partage du téléphone, qui sait déjà quelles applications sont installées.
• Une pièce remplacée le dit : « v3 » plutôt que de laisser croire qu'elle n'a jamais bougé.

Photographier un papier de chantier

Un bon de livraison signé, un plan annoté à la main, un procès-verbal de réception : ces papiers existent une seule fois, là-bas, et se perdent entre le chantier et le bureau. Ils se déposent maintenant depuis le téléphone, sous le nom que vous leur donnez, et la recherche par contenu les retrouvera plus tard.