Régler son compte, son entreprise et ses applications depuis le téléphone

Jusqu'ici, toute question de configuration se terminait de la même façon : « rendez-vous sur klarvi.fr ». C'est une impasse quand on n'a qu'un téléphone sous la main, et une réponse gênante quand la question était simplement « pourquoi cette rubrique est-elle grisée ? ».

Votre compte

Un nouvel écran « Mon compte » rassemble ce qui vous appartient en propre, et qui vous suit d'une entreprise à l'autre.

• Votre identité : prénom, nom, téléphone, corrigeables sur place.
• Votre mot de passe, avec un avertissement clair : le changer vous déconnecte de tous vos appareils, celui-ci compris. C'est voulu, un identifiant qui aurait fuité cesse alors de servir.
• Vos appareils connectés, avec la possibilité d'en déconnecter un à distance. Utile pour un téléphone perdu, prêté ou revendu.

L'adresse e-mail et la double authentification restent sur le site : la première est votre identifiant de connexion et son changement demande une nouvelle vérification, la seconde suppose de prouver que vous recevez bien les codes avant de la basculer.

Votre entreprise

L'écran « Entreprise » montre et corrige votre nom commercial, votre raison sociale, vos coordonnées et votre adresse. Ce que vous y écrivez vaut partout : la facture émise depuis le site le lendemain porte la nouvelle adresse.

Vous pouvez aussi choisir votre métier dans le référentiel complet de Klarvi. Il n'était jusqu'ici que déduit de votre code APE, sans moyen de le corriger depuis le téléphone ; c'est lui qui sert à composer votre espace et à vous suggérer des applications.

L'écran signale d'ailleurs l'absence de SIRET, plutôt que de vous laisser le découvrir au moment d'émettre votre première facture.

Vos applications, à deux niveaux

C'est la partie la plus utile, et la distinction mérite d'être posée clairement.

• Pour l'entreprise : ouvrir ou fermer une application pour toute votre équipe, exactement comme sur le site, avec les mêmes règles (droit « Applications », votre offre comme plafond, applications essentielles intouchables).
• Sur cet appareil seulement : masquer une application ici, et nulle part ailleurs. Rien n'est envoyé, personne d'autre ne le voit, et l'entreprise continue de s'en servir normalement.

Le second réglage répond à un besoin très concret : vous pilotez la paie depuis votre bureau et n'ouvrez votre téléphone que pour poser des rendez-vous. Vous ne voulez pas couper la paie de votre entreprise, vous voulez simplement ne plus la voir sur ce téléphone.

Chaque application verrouillée dit désormais pourquoi elle l'est : essentielle, en préparation, ou non incluse dans votre offre. Trois situations qui se ressemblent à l'écran et qui n'appellent pas du tout la même suite.

Votre activité de travail

Une entreprise peut en exercer plusieurs : poser et vendre, réparer et louer. Vous choisissez celle sur laquelle vous travaillez, et les documents créés depuis le téléphone s'y rattachent d'eux-mêmes. Le choix se retrouve d'un appareil à l'autre, site compris.

Créer une entreprise, sans passer par le site

Le même parcours qu'à l'inscription : votre SIRET récupère la raison sociale, l'adresse, le numéro de TVA et votre métier, ou vous saisissez simplement un nom si vous venez d'immatriculer. L'application bascule ensuite sur la nouvelle entreprise et vous propose sa configuration de départ.

Et les interventions

L'application savait démarrer, mettre en pause, clore et facturer une intervention, mais ne savait pas les LISTER : on ne pouvait agir que sur celles que l'accueil mettait en avant. La liste existe, avec les filtres d'une journée de terrain : ce qui tourne, ce qui reste à faire, ce qui attend une facture.