Les fiches techniques, à portée de main

Une fiche technique se rédige assise : il faut un clavier, une nomenclature et du temps. Elle se LIT debout, au moment de sortir la matière et de suivre les étapes. C'est cette seconde moitié qui arrive sur le téléphone.

Ce qu'il faut, et comment on fait

• Les caractéristiques de l'objet : épaisseur, essence, référence, tout ce que vous avez défini pour votre métier.
• La nomenclature, avec les sous-ensembles, et l'outillage à part de la matière : un outil est nécessaire mais ne se consomme pas.
• Le processus : les étapes dans l'ordre, leur durée, leurs consignes et leurs points de contrôle.

La quantité affichée est celle qu'on sort

C'est une distinction qui ne se voit pas sur une nomenclature simple, et qui coûte cher dès qu'il y a un sous-ensemble.

• Un sous-ensemble monté deux fois double tout ce qu'il contient. Trois vis par manche et deux manches font six vis : c'est ce nombre-là qui s'affiche, pas celui écrit sur la ligne.
• La chute est ajoutée : couper un mètre avec 10 % de perte demande de sortir 1,10 m. La fiche prescrit un mètre, l'atelier en prend 1,10, et les deux sont dits.

Vous saurez si la fiche est encore la bonne

Une fiche publiée ne change plus : c'est ce qui garantit qu'une commande d'il y a six mois décrive ce qui a réellement été fait. Mais une version plus récente a pu être publiée depuis.

• Un bandeau prévient quand ce n'est plus la version de référence, et nomme celle qui l'a remplacée.
• Un brouillon le dit aussi : il peut encore changer, et il n'est proposé nulle part tant qu'il n'est pas publié.
• Le numéro de version est sur chaque ligne de la liste, et la recherche l'accepte : plusieurs versions d'une même fiche portent le même nom.

Depuis un ordre de fabrication

Un bouton ouvre la fiche appliquée à cet ordre, dans la version figée à son lancement. Devant la machine, « montre-moi la fiche » est la suite immédiate de « où en est cet ordre ».