Corriger et envoyer une facture depuis son téléphone

Une facture faite depuis le téléphone y restait. Une ligne oubliée, un prix à reprendre, une échéance à décaler : il fallait rouvrir un ordinateur. Cinq gestes arrivent, et ils font exactement ce que fait le site.

Corriger un brouillon

Ajouter une ligne, en modifier une, en retirer une, changer l'échéance, reprendre les notes et les conditions. Le total se recalcule sous vos yeux, et rien n'est enregistré avant que vous ne le demandiez.

• Ce que vous ne touchez pas reste intact. Corriger une ligne ne fait pas disparaître vos conditions de paiement, et reprendre une note ne touche pas aux lignes.
• Une facture validée ne se corrige pas, et l'application vous le dit avant de vous faire remplir quoi que ce soit. Elle vous oriente vers l'avoir, qui est la bonne réponse.
• Un brouillon se supprime aussi, depuis sa fiche.

Envoyer au client

Par e-mail, depuis la fiche de la pièce. Une facture part au choix en lien de consultation ou en PDF joint. Un devis part en lien, parce que c'est par ce lien que votre client le consulte, l'accepte et le signe.

L'adresse est facultative : sans rien saisir, c'est celle de la fiche client qui est utilisée. Vous pouvez ajouter un mot d'accompagnement, qui apparaît dans le corps du message.

Transformer un devis accepté en facture

Un toucher. La facture reprend le devis à l'identique, avec les articles de votre catalogue, la fiche technique retenue et la configuration qui expliquait le prix. Le devis est marqué converti, et ne peut plus l'être une seconde fois.

La facture naît en brouillon : vous la relisez, puis vous la validez quand elle vous convient.

Émettre un avoir

Une facture validée porte un numéro légal et ne peut plus être modifiée. Pour revenir dessus, on lui oppose une pièce en sens inverse : un avoir. Il se prépare maintenant depuis le téléphone, avec son motif, et se valide comme une facture.

Trois boutons qui ne faisaient rien ont disparu

Ils dataient des premières versions de l'application et n'avaient jamais été raccordés : une relance qui affichait un message sans envoyer de courrier, un lien de partage qui copiait une adresse inventée, et une transformation en facture qui recréait la pièce sans la relier au devis d'origine.

Ils sont remplacés par les gestes ci-dessus, qui passent par les mêmes contrôles, écrivent le même journal et déclenchent les mêmes avis que depuis le site.