L'organisation
Le périmètre facturé : une offre, un moyen de paiement, des quotas mutualisés (utilisateurs, stockage, factures).
Par besoin
Gestion multi-sociétés
Publié le 27 août 2026Mis à jour le 4 septembre 20264 min de lecture
Plusieurs entreprises, leurs sites et leurs activités dans un seul abonnement, sans mélanger les comptabilités.
L'abonnement porte sur une organisation, pas sur une société. Plusieurs entreprises y coexistent, chacune avec son SIREN, sa comptabilité, sa paie, ses documents et sa numérotation de factures, sans que rien ne se mélange. On bascule de l'une à l'autre sans se déconnecter, et les sites — siège, agences, dépôts, chantiers — sont illimités dans toutes les offres.
Quatre niveaux, à ne pas confondre
L'entreprise
L'entité juridique : son SIREN, sa comptabilité, sa paie, ses documents et sa numérotation de factures, cloisonnés.
Le site
Siège, agence, atelier, dépôt, chantier. Illimités dans toutes les offres, y compris la gratuite : un lieu de travail ne se facture pas.
L'activité
Plusieurs métiers sous un même SIREN, avec un chiffre d'affaires ventilé par activité et des seuils suivis séparément.
La confusion la plus coûteuse, dans ce domaine, est celle du SITE et de l'ENTREPRISE. Beaucoup d'outils facturent l'établissement : une deuxième agence, un dépôt ou un chantier deviennent une ligne d'abonnement supplémentaire, alors qu'il ne s'agit que d'un lieu de travail sous le même SIREN. Ce n'est pas une différence de vocabulaire, c'est une différence de facture à la fin de l'année.
La deuxième confusion oppose l'ENTREPRISE et l'ACTIVITÉ. Un photographe qui développe aussi des sites web n'a pas besoin d'une seconde société : il exerce deux activités sous un même SIREN, avec un chiffre d'affaires à ventiler et, en micro-entreprise, des seuils qui s'apprécient séparément selon qu'il s'agit de vente ou de service. Créer une deuxième entité pour cela revient à payer un expert-comptable de plus pour un problème qui n'existait pas.
Ce que le multi-sociétés permet vraiment
- Déclarer le rôle économique d'une entité : holding, société immobilière, filiale d'exploitation
- Dessiner l'organigramme du groupe, avec les pourcentages de détention
- Basculer d'une entreprise à l'autre sans se déconnecter, sur le web comme sur le téléphone
- Garder une comptabilité, une paie et une numérotation strictement séparées par entité
- Ajouter une entreprise de plus à la carte, au prorata, sans changer d'offre
Monter une structure de groupe proprement
Créer l'organisation, puis les entreprises
L'organisation porte l'abonnement et les utilisateurs ; chaque société juridique se crée ensuite dedans, avec son SIREN et son régime fiscal propres.
Déclarer le rôle de chacune
Holding, société immobilière, filiale d'exploitation : ce rôle sert à construire l'organigramme et à ne pas confondre des entités dont les obligations diffèrent.
Distribuer les accès par entité
Un comptable peut suivre les trois sociétés, un responsable d'exploitation une seule. Les permissions se donnent par entreprise et par domaine, pas globalement.
Vérifier la séparation avant la première facture
Numérotation, mentions légales et coordonnées bancaires appartiennent à l'entité, pas à l'organisation. Une facture émise sous le mauvais SIREN se corrige par un avoir, pas par une modification.
Reste la question du prix, qui est le vrai sujet de cette page. La plupart des outils raisonnent par société : trois entités, trois abonnements, trois connexions et trois factures d'éditeur. Ici, l'abonnement porte sur l'organisation, et les quotas — utilisateurs, stockage — sont mutualisés entre les entreprises qu'elle héberge. Le nombre d'entités incluses dépend de l'offre, et au-delà, une entreprise supplémentaire s'ajoute à la carte plutôt que d'imposer un changement de gamme.
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Questions fréquentes
Questions fréquentes
Cela dépend de l'offre : la grille des tarifs indique, pour chacune, le nombre d'entreprises incluses. Au-delà, une entreprise supplémentaire s'ajoute en option, facturée au prorata, sans changer d'offre.
Non. Chaque entreprise a ses clients, ses factures, sa numérotation, sa comptabilité, sa paie et ses documents. Le partage se fait au niveau de l'abonnement et des utilisateurs, jamais des écritures.
Le rôle économique de chaque entité se déclare (holding, société immobilière, filiale) et sert à construire l'organigramme du groupe. La gestion courante, les factures, les documents et les échéances suivent le même moteur que le reste.
L'organigramme du groupe et les pourcentages de détention se tiennent ici, et chaque entité produit son propre export comptable. Une consolidation au sens comptable du terme, avec élimination des flux internes, reste le travail d'un cabinet : mieux vaut le savoir avant de choisir.
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