Le FEC est le fichier des écritures comptables : un export normalisé de toutes les écritures d'un exercice, remis à l'administration en cas de contrôle.
Le fichier des écritures comptables, ou FEC, est un export normalisé contenant l'intégralité des écritures d'un exercice, dans un format et un ordre de colonnes fixés par l'administration. Toute entreprise tenant une comptabilité informatisée doit être en mesure de le produire à la demande d'un vérificateur.
Le format est strict : nombre et intitulé des colonnes, séparateurs, ordre chronologique, présence obligatoire de certaines informations comme le journal, la date de pièce et le libellé. Un fichier qui ne respecte pas la norme est rejeté, et le rejet vaut absence de remise, avec les conséquences que cela emporte.
Sa production révèle souvent des faiblesses invisibles au quotidien : libellés vides, écritures non lettrées, dates de pièce absentes. C'est la raison pour laquelle il vaut mieux le produire une fois par an à blanc, à la clôture, plutôt que de le découvrir sous contrainte de délai.
Un exemple
À la clôture, vous exportez le fichier de l'exercice et le passez dans un contrôle de conformité. Trois écritures n'ont pas de libellé exploitable : elles se corrigent en une heure, un an avant qu'un vérificateur ne les voie.
Questions fréquentes
Questions fréquentes
Toute entreprise qui tient une comptabilité au moyen de systèmes informatisés, quelle que soit sa taille. Les régimes micro, qui ne tiennent qu'un livre de recettes, ne sont pas dans le même cas : le guide précise les situations.
Techniquement, on peut produire un fichier au bon format depuis un tableur. En pratique, la difficulté n'est pas le format mais la matière : un tableur ne garantit ni la séquence des écritures, ni leur inaltérabilité, ni le lien avec les pièces.
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