Notes de frais, dépenses scellées et charges fixes

Un salarié pouvait déjà déposer sa note de frais depuis son téléphone. Celui qui devait la valider, lui, devait attendre d'être devant un écran. La prochaine version de l'application Klarvi pour Android referme la boucle.

Les notes de frais

• Approuver, refuser, rouvrir, supprimer. Un refus demande son motif : la note repart chez quelqu'un qui doit savoir quoi reprendre.
• Rembourser, en disant par quel moyen. L'application ne suppose ni un virement ni la création d'une dépense : vous choisissez, et l'interrupteur de la dépense part éteint.

Sceller une dépense

Sceller fige la pièce : elle entre au registre des achats, à la TVA déductible et au fichier des écritures comptables, et ni son montant ni sa date ni son justificatif ne bougent plus. L'écran le dit, puis demande la confirmation du téléphone. On scelle une pièce à la fois, comme sur le site.

Les charges fixes

• Créer, corriger, suspendre, supprimer une charge qui revient : loyer, abonnement, assurance.
• La générer tout de suite quand l'échéance est arrivée.
• La fréquence et le jour se choisissent toujours. Aucune fréquence n'est cochée d'avance, et seuls les jours qui existent chaque mois sont proposés.