Chiffrer un devis de chantier sur place, depuis le téléphone

Jusqu'ici, la visite se notait sur un carnet et le devis se chiffrait le soir au bureau. Avec l'application mobile Klarvi, le devis de chantier se monte pendant la visite, avec les mêmes ouvrages et les mêmes prix que sur le site.

Créer ou reprendre un devis

Depuis Nouveau devis, choisissez le client puis Créer et chiffrer sur place : le devis peut naître vide. Un devis déjà commencé au bureau se reprend depuis sa fiche, bouton Chiffrer sur place.

Les ouvrages et le métré

• Ajouter un ouvrage propose d'abord les ouvrages de votre bibliothèque. Le prix est celui de ce client : grilles tarifaires et franchise de TVA comprises, comme sur le site.
• Le métré se tape tel qu'on le mesure : « 4,20 × 3 + 2 × 2,5 − 0,9 × 2,1 [porte] ». Calculer affiche la quantité avant de l'ajouter, et le détail s'imprime sur le devis.
• Une mesure se nomme pour servir plusieurs fois : « murs = 2 × (4,2 + 3) × 2,5 », puis « murs » pour la peinture et pour l'enduit. Les mesures déjà prises se proposent d'un toucher.
• Chaque ouvrage se range dans un lot (Salle de bain, Cuisine…) ; un lot qui n'existe pas encore se crée au passage. Une ligne libre reste possible, avec son prix et sa TVA.
• Toucher une ligne permet de corriger son métré ou sa quantité, ou de la retirer.

Lots, sous-titres et textes

Ajouter un titre ou un texte pose un nouveau lot, un sous-titre dans un lot (« Plomberie », « Électricité ») ou un texte libre (« Faïence fournie par le client », « Accès par la cour »). Ils s'impriment sur le devis à la place où vous les voyez, avec la numérotation et les sous-totaux du site. Toucher un titre ou un texte permet de le renommer ou de le retirer : les ouvrages d'un lot retiré rejoignent le lot précédent, aucun ne disparaît.

Les photos de la visite

Prendre une photo ou Galerie : la photo est jointe au devis et rangée dans vos documents, sur la fiche du client. Les photos déjà prises s'affichent en vignettes dans le chiffrage ; un toucher les agrandit. Elles restent internes : elles ne partent pas avec le devis.

La signature, avant de partir

Quand le chiffrage est prêt, Faire signer sur place présente le devis au client, qui signe sur l'écran. Le devis est alors figé : pour changer ce qui a été signé, on le duplique.

Si le devis propose des options (rédigées sur le site), elles s'affichent avant la signature : cochez avec votre client celles qu'il retient. Elles deviennent des lignes du devis et le total est recalculé avant qu'il ne signe : il signe exactement ce qui sera facturé. Les options non retenues restent proposées.

Au passage, corriger un devis de chantier depuis le téléphone ne retire plus le métré, l'article du catalogue ni la remise de ses lignes.

Ce que ça ne fait pas

• La composition d'un ouvrage (sous-détail, coefficients de vente) et l'import d'une bibliothèque ou d'un bordereau se font sur le site.
• Les sauts de page se posent sur le site, et l'ordre des titres et des textes s'y ajuste : c'est de la mise en page, qui se juge sur l'aperçu.
• Les options d'un devis se rédigent sur le site ; l'application les fait cocher au moment de signer, sans les modifier.
• Le chiffrage demande une connexion : un devis a pu être signé ou modifié au bureau entre-temps, et rien ne se met en attente.
• Les photos ne sont pas imprimées dans le devis.