L'application mobile : caisse, paie, prêts et factures complètes

L'application mobile fait un grand pas : la plupart des gestes qui demandaient encore l'ordinateur se font désormais depuis le téléphone, avec les mêmes contrôles que sur le site.

La caisse

• Encaissez au comptoir, retrouvez et réimprimez les tickets de caisse (avec la mention de duplicata).
• Faites la clôture de caisse et le contrôle du fond de caisse depuis le téléphone.

Les salariés et la paie

La fiche d'un salarié montre sa paie, ses personnes à charge, ses documents et pièces jointes, son accès au portail et son invitation ; l'import des salaires se lance aussi depuis l'application.

Les factures et les commandes

• Les factures au-delà de leurs lignes : acomptes, avoirs, retenue de garantie, duplication, contrôle de conformité, facture électronique et Factur-X, historique.
• Les relances et les devis, les abonnements complets (pause, arrêt, génération), les commandes clients et les commandes fournisseurs avec leur avancement et leur rapprochement.
• Les expéditions avec leurs étiquettes et transporteurs, les factures reçues et le e-reporting.

Les prêts

Les prêts d'argent se suivent de bout en bout (versements, échéances, mise en demeure, déclaration fiscale, signature), ainsi que le matériel prêté. Les réglages fiscaux de l'entreprise se modifient aussi depuis l'application.

Le terrain

Les interventions se prennent, se chronomètrent, changent d'étape, s'accompagnent d'un devis et d'un rapport envoyé au client ; les tickets se traitent de la même façon. Les indices du bâtiment et la reprise d'historique des factures sont consultables.

Ce que ça ne fait pas

• Composer la note de frais d'un autre salarié reste au bureau : chaque ligne naît d'un justificatif.
• Les gestes du client (payer, signer à distance) restent sur leurs pages publiques.