Des devis de chantier : lots, options et tableur

Un devis rangé par lots

Sous les lignes du devis, quatre nouveaux boutons : Titre, Sous-titre, Texte et Saut de page. Un titre ouvre un lot (« 1 Gros œuvre »), un sous-titre une partie de lot (« 1.1 Démolition ») ; chaque poste est numéroté (1.1.1) et chaque lot se termine par son sous-total HT. Les flèches montent ou descendent un titre à sa place.

• Le PDF envoyé, la page de partage et l'aperçu montrent exactement la même chose.
• Les lots suivent le devis quand il devient facture, commande client ou situation de travaux : le décompte de chaque situation les reprend.
• Le total du devis, la TVA et la facture électronique ne changent pas : les titres ne sont jamais des lignes chiffrées.

Des options que le client coche en signant

Le bouton Option ajoute un poste chiffré qui n'entre pas dans le total : « peinture des plafonds », « porte isoplane en plus ». Le devis les présente à part, sous le titre « Options, non comprises dans le total ».

• Au moment de signer, depuis le lien du devis ou en signature sur place, le client coche les options qu'il retient.
• Les options retenues deviennent des lignes du devis avant la signature : le total et le document signé les comprennent. Celles qui ne sont pas retenues y figurent comme écartées.

Le devis et le tableur

• Importer un bordereau : un cadre de réponse reçu en Excel (.xlsx) ou en CSV (DPGF, bordereau de prix) devient vos lignes et vos lots, avec quantités et unités ; il ne reste qu'à chiffrer. Les lignes de total du fichier sont ignorées, Klarvi recalcule tout.
• Exporter en Excel : le devis enregistré se télécharge en classeur, lots, numéros et sous-totaux compris, avec des montants calculés que votre interlocuteur peut retoucher.
• Deux unités ajoutées pour le bâtiment : le mètre cube et la tonne.

Ce que ça ne fait pas

• Pas encore d'ouvrages composés ni de calcul au déboursé sec : chaque ligne garde son prix. C'est la prochaine étape.
• Les options ne se cochent pas depuis l'application mobile, et un lien de signature envoyé par e-mail ne propose pas les options : utilisez le lien du devis ou la signature sur place.
• Seul le premier onglet d'un classeur est lu, et l'ancien format .xls ne l'est pas : enregistrez-le en .xlsx.