La caisse enregistreuse est ouverte, avec l’attestation de l’éditeur

L’application Caisse est disponible : une tablette, un ordinateur ou un téléphone devient une caisse enregistreuse. Elle s’active depuis le catalogue des applications, dès l’offre Pro.

Au comptoir

• Recherche, douchette ou caméra du téléphone, article libre et remise de ligne.
• Plusieurs taux de TVA sur un même ticket : la TVA se déduit du prix affiché, taux par taux.
• Espèces avec rendu de monnaie, carte, chèque, titre-restaurant, et plusieurs règlements pour une même vente.
• Le tiroir : fond de caisse, apports, retraits et comptage du soir. Un écart ne se ferme pas sans sa raison.
• Le ticket se remet sur demande, imprimé ou par e-mail. Chaque exemplaire est tracé, et le suivant porte la mention « DUPLICATA ».

Des tickets qui ne se retouchent pas

• Chaque ticket est numéroté dans la série de sa caisse et scellé au moment de l’encaissement.
• Une erreur se corrige par un ticket d’annulation de signe opposé, qui garde sa raison : la vente d’origine reste visible.
• Chaque journée se clôt d’elle-même à 4 h du matin, puis chaque mois et chaque exercice, avec le cumul de la période et le total perpétuel.
• La journée passe au livre comptable et à l’e-reporting ; l’article sort du stock quand la caisse est rattachée à un emplacement.
• Le numéro de version des fonctionnalités de caisse est affiché en bas de l’écran Caisse : c’est lui que l’on vous demandera en cas de contrôle.

L’attestation de l’éditeur, sur le modèle de l’administration

Une entreprise assujettie à la TVA qui vend à des particuliers et enregistre les règlements reçus dans un logiciel de caisse doit pouvoir justifier que ce logiciel est sécurisé : par un certificat, ou par une attestation individuelle de l’éditeur (3° bis du I de l’article 286 du code général des impôts). À défaut, l’amende est de 7 500 € par logiciel.

• L’attestation se délivre depuis Mon entreprise › État de conformité. Elle suit désormais le modèle officiel mot pour mot (BOI-LETTRE-000242) : un volet rempli et signé par l’éditeur, un volet à compléter et à signer par votre entreprise. Elle n’a de valeur qu’avec ce second volet signé.
• Elle couvre les fonctionnalités de caisse de Klarvi dans leur version KLARVI-1-001, et les versions mineures qui la suivront.
• Elle couvre aussi l’enregistrement des règlements de vos factures, qui peut constituer une fonction de caisse lorsque vous facturez des particuliers.
• Une attestation délivrée avant cette mise à jour ne suivait pas le modèle : délivrez-en une nouvelle. Un avertissement l’indique sur l’écran.

Les archives fiscales

• L’archive d’un exercice porte désormais sa notice explicative en français : elle dit comment relire les données et refaire le calcul de chaque empreinte, comme l’exige la doctrine pour une archive remise à l’administration.
• Un exercice ne s’archive qu’une fois terminé, et ses clôtures de caisse faites : une archive scellée ne se refait pas, et ne doit donc pas se figer incomplète.

Ce que la caisse ne fait pas

• Pas de vente sans réseau : une vente n’existe qu’une fois enregistrée par le serveur. Après une coupure, un nouvel essai ne l’enregistre jamais deux fois.
• Le terminal de paiement n’est pas piloté : le montant se saisit sur le terminal.
• Ni plan de salle, ni envoi en cuisine ; pas de retour partiel (une vente s’annule en entier, puis se refait) ; pas de facture tirée d’un ticket.

Et dans les PDF

Dans les documents PDF produits par Klarvi, dont les factures, les lettres doublées « tt » et « ff » pouvaient se séparer d’un espace — « cett e » — et rendre le mot introuvable à la recherche. Elles s’écrivent de nouveau comme elles se lisent.