Votre catalogue entre aussi, avec ses prix

La semaine dernière, reprendre un fichier clients. Aujourd’hui, Catalogue → Importer : vos produits et prestations, avec leurs prix, leurs taux de TVA, leurs catégories et leurs codes-barres.

Les prix sont lus comme vous les écrivez

C’est le point sur lequel nous ne voulions pas nous tromper. Un tableur français écrit « 1 234,56 € » : espace pour les milliers, virgule décimale, symbole collé. Klarvi le lit 1 234,56 €. Il lit aussi la notation anglaise « 1,234.56 », et sait faire la différence entre les deux.

Une référence pour chaque article, même sans colonne

Beaucoup d’exports n’ont pas de colonne « Référence ». Klarvi en attribue une, dérivée de la désignation — « Main-d’œuvre » donne MAIN-D-OEUVRE — et vous la montre avant d’écrire, pas après. Si une référence de votre fichier est déjà prise, elle est décalée et le rapport vous dit laquelle a été retenue.

Ce qui est deviné, et ce qui ne l’est pas

• Produit ou prestation : reconnu depuis votre colonne « Type ». Une prestation n’est jamais suivie en stock — sinon vous auriez une rupture de stock sur des heures de main-d’œuvre.
• Les catégories manquantes sont créées, et l’aperçu les nomme avant : c’est la structure de votre catalogue, vous devez pouvoir dire non.
• Les unités que vous avez déjà sont reconnues par leur code ou leur nom. Les autres prennent l’unité par défaut.
• Un taux de TVA hors de 0 à 100 est refusé plutôt qu’écrit : une TVA fausse sur un article sert ensuite toutes ses factures.

Mêmes règles que pour les clients

Rien n’est jamais écrasé. Un article déjà au catalogue — même référence, même code-barres ou même désignation — n’est pas modifié : vos prix négociés et vos libellés retouchés ne bougent pas. Et rien ne s’écrit sans que vous ayez vu ce qui allait se passer.

Il reste les fournisseurs, l’historique de facturation et la balance d’ouverture. Ils viendront dans cet ordre.