Passer une commande, et tenir le parc de matériel

Les achats

Une commande se décide devant une étagère vide, se note sur un papier, et se ressaisit le soir. Quand elle se ressaisit : entre temps, personne d'autre ne sait qu'elle est passée, et le réapprovisionnement la propose une seconde fois.

• Passer une commande, poser, corriger et retirer ses lignes.
• La marquer passée ou annulée. Ses quantités entrent alors dans ce qui est déjà commandé, et le réapprovisionnement cesse de les proposer.
• Constater où en est un colis, même dans une cage d'escalier : ce constat part tout seul au retour du réseau.

Le parc

• Inscrire une machine, la corriger, l'affecter à un client, à un porteur ou à un responsable.
• Consigner un entretien : « graissé », « filtre changé », « fuite au raccord bas ». Ce constat n'attend pas le réseau.
• Ranger un papier au dossier du bien : la plaque signalétique, un rapport de contrôle, la facture du réparateur.