Amélioration 2026.09samedi 5 septembre 2026

Votre fichier des écritures comptables a été relu par un autre logiciel

Le FEC produit par Klarvi a été importé dans un logiciel de comptabilité tiers : mêmes journaux, mêmes comptes, mêmes soldes au centime. Et l'épreuve a corrigé un défaut sur les factures remisées.

Le fichier des écritures comptables est ce que vous remettez à l'administration en cas de contrôle, et ce que votre cabinet reprend pour tenir vos comptes. Il ne suffit pas qu'il soit au bon format : il faut qu'un autre logiciel sache le relire.

L'épreuve

Un exercice complet a été produit dans Klarvi — facture d'acompte, facture de solde à deux taux de TVA, facture remisée, avoir et son remboursement, dépense — puis exporté, puis importé dans Dolibarr, un logiciel de comptabilité en partie double utilisé par des TPE et leurs cabinets.

38 lignes, trois journaux, onze comptes : tout est passé.
28 692,22 € au débit comme au crédit : les mêmes totaux qu'ici.
Les soldes de chaque compte sont identiques, au centime.
Les comptes auxiliaires de vos clients et le lettrage ont été conservés.

L'outil de contrôle de la DGFiP avait déjà déclaré le fichier conforme. Il juge la structure, et le dit lui-même : la conformité structurelle ne présage pas de la valeur probante. Cette épreuve-ci répond à l'autre question, celle que se pose votre expert-comptable : le fichier est-il exploitable ?

Un conseil pratique, si vous importez vous-même

Certains logiciels attendent un numéro d'écriture purement numérique, alors que le nôtre porte aussi le journal et l'exercice (« VE2026-000001 »), ce que la réglementation admet. Si l'import bute là-dessus, ne reprenez pas cette colonne : votre logiciel attribuera ses propres numéros, et rien d'autre ne change.

Et vérifiez toujours la balance après un import, jamais le message. Lors de notre épreuve, le logiciel a annoncé « 38 lignes acceptées, 0 refusée » sans rien avoir enregistré : c'est en interrogeant ses comptes que le blocage est apparu.

Ce que l'épreuve a corrigé au passage

Pour que le jeu d'essai ressemble à vos vraies factures, il portait une remise de pied. Le fichier n'a pas pu être produit : la validation de cette facture échouait.

Si votre comptabilité est ouverte dans Klarvi, une facture portant une remise globale ne pouvait pas être validée : son écriture était déséquilibrée du montant de la remise. C'est corrigé, ainsi qu'un défaut voisin qui, sur ces mêmes factures, faisait basculer trop de TVA collectée lors de l'encaissement. Aucune facture remisée n'existait encore ; si vous en aviez une en attente, elle passe désormais.

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