Gérer les accès de votre équipe depuis votre téléphone

Donner un accès à quelqu'un, on le fait assis, tranquillement. Le lui retirer, presque jamais : un départ qui se passe mal, un ordinateur oublié dans un train, un prestataire dont le contrat s'arrête ce soir. La décision se prend au moment où on l'apprend, et jusqu'ici il fallait attendre d'être revenu au bureau.

L'application mobile ouvre donc l'écran Équipe et accès, depuis les réglages de votre entreprise.

Ce que vous pouvez faire

• Voir qui a accès à votre entreprise, et avec quels droits
• Changer les droits de quelqu'un
• Couper un accès immédiatement
• Inviter un collègue, et lui envoyer le lien depuis votre téléphone
• Annuler une invitation qui n'a pas encore été acceptée

Vous pouvez aussi poser la tuile « Équipe et accès » sur un de vos écrans : elle montre qui est là et, surtout, les invitations qui attendent encore.

Une invitation n'est pas un courriel

C'est le point le plus important, et il valait déjà sur le site : Klarvi ne prévient personne à votre place. Inviter quelqu'un crée un lien, et c'est vous qui le transmettez.

Une invitation en attente garde son lien : vous pouvez le renvoyer à tout moment depuis la liste, ou l'annuler, ce qui le rend aussitôt inutilisable.

Deux garde-fous

Le premier choix proposé quand vous invitez quelqu'un est « Administrateur », et il donne accès à toute l'activité de l'entreprise. L'écran le dit avant que vous validiez, pas après. Pour donner un accès plus restreint, choisissez un de vos rôles sur mesure, qui se créent depuis klarvi.fr.

Enfin : retirer quelqu'un de votre entreprise coupe son accès, sur le site comme sur son téléphone. Cela ne supprime pas son compte Klarvi, qui lui appartient.