Vos salariés photographient leurs justificatifs

Un ticket de péage, un sac de vis, un plein de gazole : le justificatif est dans la main, dans la camionnette, et il finit froissé dans une boîte à gants. Photographié à la seconde où il est reçu, il existe.

L'application mobile ouvre Mes frais pour vos salariés : ils ajoutent un frais, prennent le ticket en photo, et vous envoient la note quand elle est complète.

Un montant, une photo, c'est tout

• Le montant demandé est le TTC, celui qui est imprimé sur le ticket. La TVA est calculée pour eux.
• La photo est facultative : un péage sans ticket reste un frais, et c'est vous qui en décidez.
• Une seule note est ouverte à la fois : elle accumule les frais jusqu'à l'envoi, sans rien à gérer.

Vous validez, comme avant

Les notes envoyées arrivent dans Notes de frais, où vous les validez, les refusez ou les remboursez exactement comme celles que vous saisissez vous-même. Si vous refusez, votre motif redescend sur le téléphone du salarié : c'est ce qui lui permet de corriger.