Fiches techniques : ce qu'il faut pour le faire, comment, et ce que ça coûte vraiment

Le catalogue dit ce que vous vendez et à quel prix. Il ne dit pas avec quoi c'est fait, en combien de temps, ni ce que cela vous coûte réellement. C'est ce que les fiches techniques ajoutent.

Une fiche par façon de faire

Vous listez les matières et composants nécessaires, avec leur quantité, leur unité et la perte éventuelle à la découpe. Vous décrivez les étapes : préparation, fabrication, assemblage, contrôle, finition, avec leur durée et leurs consignes. Klarvi en tire le temps total et le coût de revient.

Un composant se saisit en une ligne : une désignation, une quantité, Entrée. Si la référence existe déjà dans votre catalogue, un bouton la reprend et son coût d'achat suit tout seul. Sinon, écrivez-la à la main : vous n'avez pas à créer un article « vis 4 par 30 » avant d'écrire votre première fiche.

Votre vocabulaire, pas le nôtre

Un coutelier note le type d'acier et la longueur de lame. Un réparateur informatique note le processeur et la mémoire. Un menuisier note l'essence de bois et les dimensions. Un prestataire note la durée et les livrables. Vous définissez vous-même les caractéristiques qui comptent, et à quels types de fiche elles s'appliquent.

Klarvi ne connaît aucun métier en particulier, et c'est volontaire : la même fiche sert un couteau sur mesure, un ordinateur assemblé, une table en chêne et l'installation d'un tableau électrique.

Des sous-ensembles quand il en faut

Rangez une ligne sous une autre et vous obtenez une nomenclature : un produit fini, ses sous-ensembles, et les composants de chacun. Les quantités se cumulent d'elles-mêmes, quatre vis sous deux portes font huit vis par meuble.

Le coût de revient, sans chiffre inventé

Matières, main d'œuvre et frais additionnels donnent un coût de revient estimé, et un prix de vente conseillé à partir de la marge que vous visez. Si vous n'avez pas renseigné de taux horaire, Klarvi affiche le temps et vous dit que la main d'œuvre n'est pas comptée, plutôt que de vous montrer un total qui aurait l'air juste sans l'être.

Une fiche publiée ne bouge plus

Quand une fiche est prête, vous la publiez : elle devient la référence, et son contenu se fige. Pour la faire évoluer, vous créez une nouvelle version. Les commandes, les travaux et les objets réalisés avec l'ancienne continuent de la décrire fidèlement, parce que refaire à l'identique une pièce livrée il y a deux ans suppose de savoir comment elle avait été faite à l'époque.

Où la trouver

L'application se range dans une nouvelle famille, Production, à côté des Opérations et de la Logistique. Elle ne parle pas d'argent : elle décrit un savoir-faire, et le coût de revient qu'elle calcule en est la conséquence.