Votre comptabilité se tient toute seule

Klarvi savait produire un fichier des écritures comptables pour l'administration, mais ne tenait pas vraiment de comptabilité : le fichier était reconstitué à la demande à partir de vos documents. Ce n'est plus le cas. Klarvi tient désormais un vrai livre comptable, alimenté par votre activité au fil de l'eau.

Ce que vous y trouvez

• Le grand livre et la balance, à jour en permanence, avec le détail de chaque compte et le renvoi vers la pièce d'origine de chaque ligne.
• Les journaux de ventes, d'achats, de banque, de caisse, de paie et d'opérations diverses.
• Les exercices et les périodes, avec verrouillage : une période close ne bouge plus.
• Le fichier des écritures comptables (FEC), désormais exporté depuis le livre réel plutôt que recalculé.
• Un plan comptable adapté à votre activité, proposé automatiquement et modifiable à tout moment.

Rien à paramétrer pour commencer

L'ouverture se fait en un geste depuis le menu Comptabilité. Klarvi déduit votre plan de comptes de votre activité et de votre forme juridique, crée vos journaux et votre exercice, puis reprend l'historique déjà enregistré : vos factures, vos achats, vos règlements et vos mouvements bancaires deviennent des écritures.

Le lettrage, à la main quand il le faut

Une facture réglée d'un coup est rapprochée automatiquement de son règlement. Pour le reste, un virement qui solde cinq factures, un avoir imputé des mois plus tard, vous sélectionnez les lignes vous-même dans le grand livre. Klarvi affiche l'écart en direct et n'accepte le rapprochement que s'il tombe juste.